Beurkundung einer Geburt

Stand: 01.01.2024

• 15,00 € Geburtsurkunde/Abschrift aus dem Geburtenregister
• 7,50 € jede weitere Geburtsurkunde/Abschrift aus dem Geburtenregister (Erstellung aus demselben Vorgang)
• 15,00 € internationale Geburtsurkunde
• 7,50 € jede weitere internationale Geburtsurkunde (Erstellung aus demselben Vorgang)
• 15,00 € Übersetzungshilfe
• 7,50 € weitere Übersetzungshilfe (Erstellung aus demselben Vorgang)

1. Geburtsnachweis für das Kind:

• Geburtsanzeige des Krankenhauses
• Ausgefüllte und (von beiden Elternteile) unterschriebene Anlage zur Geburtsanzeige bzw. die Geburtsbescheinigung der Hebamme

2. Unterlagen der Mutter:

• Gültiger Reisepass bzw. Personalausweis
• Geburtsurkunde

Zusätzlich (wenn die Mutter mit dem Vater verheiratet ist):

• Eheurkunde
• Beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch (ist nur erforderlich, wenn die Ehe in Deutschland vor dem 31.12.2008 geschlossen wurde)
• Heiratsurkunde
  Wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde: Wenn möglich, sollte eine "Internationale" Heiratsurkunde vorgelegt werden. Liegt nur eine nationale Heiratsurkunde vor, so ist zusätzlich eine durch einen in Deutschland ansässigen ermächtigten Übersetzer gefertigte Übersetzung vorzulegen.

Zusätzlich (wenn die Mutter nicht verheiratet ist):

• Vaterschaftsanerkennungen und Sorgeerklärungen, wenn diese bereits vor der
  • Geburt abgegeben wurden und
  • die Geburtsurkunde des Vaters

Zusätzlich (wenn die Mutter geschieden oder verwitwet ist):

• Eheurkunde
• Beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch (ist nur erforderlich, wenn die Ehe in Deutschland vor dem 31.12.2008 geschlossen wurde)
• Heiratsurkunde – wenn die Ehe im Ausland geschlossen wurde - Wenn möglich, sollte eine "Internationale" Heiratsurkunde vorgelegt werden. Liegt nur eine nationale Heiratsurkunde vor, so ist zusätzlich eine durch einen in Deutschland ansässigen ermächtigten Übersetzer gefertigte Übersetzung vorzulegen.
• Rechtskräftiges Scheidungsurteil oder Aufhebungsurteil
• Sterbeurkunde -wenn die Ehe durch Tod des Partners aufgelöst wurde-
• Vaterschaftsanerkennungen und Sorgeerklärungen, wenn diese bereits vor der Geburt abgegeben wurden

Wichtiges zur Lebenspartnerschaft: Sollte die Mutter in einer bestehenden Lebenspartnerschaft leben bzw. diese bereits aufgehoben worden sein, so sind keine Eheurkunden sondern Lebenspartnerschaftsurkunden vorzulegen und gegebenenfalls die Aufhebung derselben durch Aufhebungsurteil nachzuweisen.

3. Unterlagen des Vaters:

• Gültiger Reisepass bzw. Personalausweis
• Geburtsurkunde

Allgemeine Hinweise zu den Unterlagen:

• Alle Urkunden müssen im Original vorliegen (keine Fotokopien, Faxe o.ä)
• Fremdsprachige Urkunden werden in internationaler Form oder in nationaler Form zusammen mit einer Übersetzung benötigt (durch einen ermächtigten Übersetzer)

Wenn Eltern den Holdienst des Krankenhauses in Anspruch nehmen, müssen Sie Ihre Urkunden und Pässe bzw. Personalausweise mit in das Krankenhaus nehmen und dort im Büro vorlegen. Das Krankenhaus macht eine einfache Kopie von den Unterlagen und sendet diese mit den anderen Unterlagen dem Standesamt zu. Das reicht regelmäßig aus. Eine beglaubigte Kopie von deutschen Ausweisen ist nicht notwendig. Es können sich trotzdem bei der Prüfung der aufgegebenen Urkunden und Unterlagen zusätzliche Tatbestände ergeben, die zur Vorlage weiterer Unterlagen führen können.

Das Standesamt wird sich dann mit den Beteiligten in Verbindung setzen.

Bei Vollständigkeit der Unterlagen im Regelfall sofort. Die Geburtsbeurkundung eines Kindes mit zwei ausländischen Elternteilen erfolgt erst nach der Prüfung der Voraussetzungen, ob das Kind neben seiner ausländischen Staatsangehörigkeit auch die deutsche Staatsangehörigkeit erhält.

Rechtsgrundlage für die Geburtsbeurkundung und die Gebührenbemessung sind:

• §§ 1591 - 1618 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
• §§ 18 - 27 Personenstandsgesetz (PStG)
• §§ 31 - 36 Personenstandsverordnung (PStV)