Stellenangebot

Standesbeamt*in (m/w/d) im Team „Ehe und Geburten“ zu besetzen.

Auftraggeber: Fachbereich Bürgerdienste
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Bereichsleitung
Name: Dennis Jezierski
Telefonnummer: 0231 50-22333
E-Mail: djezierski@stadtdo.de

Rolle: Sachbearbeitung
Name: Julia Michalski
Telefonnummer: 0231 50-27505
E-Mail: jmichalski@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 03.02.2025
Eine junge Frau, welche auf dem Computer etwas nachschaut
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Bei den Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle als Standesbeamt*in (m/w/d) im Team „Ehe und Geburten“ zu besetzen.

 

Die Bürgerdienste der Stadt Dortmund sind in die Bereiche Melde- und Kfz-Angelegenheiten, Standesamtswesen, Versicherungsangelegenheiten, Servicecenter doline, Führerscheinangelegenheiten, Wahlen und Zentrale Dienste aufgeteilt. Diese Aufgaben werden in der Innenstadt und zum Teil in den neun Bezirksverwaltungsstellen angeboten. Jährlich werden rund 400.000 Termine bei den Bürgerdiensten gebucht, die von den rund 350 Mitarbeitenden bearbeitet werden.

 

Das Standesamt Dortmund beurkundet alle bedeutsamen Ereignisse im Leben eines Menschen: vom ersten Schrei als neue*r Erdenbürger*in, über das "Ja-Wort" bei der Eheschließung, bis hin zum Tod. 

 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamte*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Die Vergütung der Planstelle richtet sich nach A 10 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD.

Verwaltung

Aufgaben

  • Anmeldung von Eheschließungen sowie Geburten und deren Beurkundung
  • Beurkundung von Namenserklärungen 
  • Entgegennahme von Vaterschaftsanerkennungen
  • Nachbeurkundung von Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Geburten im Ausland 
  • Öffentlich-rechtliche Namensänderungen

Außerdem ist die Durchführung von Eheschließungen ein weiterer Bestandteil der ausgeschriebenen Stelle, so dass Sie neben einem hohen Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft die Fähigkeit besitzen müssen, Traureden zu verfassen und diese dem Anlass entsprechend auch vor größeren Gesellschaften vorzutragen.  

Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis Service- und Ambientetrauungen im gesamten Stadtgebiet und außerhalb der normalen Dienstzeiten (Freitagnachmittag bzw. Samstagvormittag) durchführen

Ihr Profil

  • Leistungsmotivation: die Bereitschaft, sich mit der beruflichen Aufgabe zu identifizieren, und den damit verbundenen Einsatz, selbstgesuchte oder übertragene Aufgaben auszuführen.
  • Kooperations- und Netzwerkfähigkeit: Sie arbeiten gut in einem Team und mit anderen Fachabteilungen zusammen.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten den Mitarbeitenden gegenüber. 
  • Selbstmanagement: Bereitschaft und Fähigkeit, die eigene Arbeit selbständig und eigenverantwortlich ressourcenbewusst zu organisieren und mit Schwierigkeiten im Arbeitsablauf lösungsorientiert umzugehen.
  • Gewissenhaftigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, sorgsam sowie genau zu arbeiten, dabei möglichst Fehler zu vermeiden bzw. zu beheben sowie sich zuverlässig an Vereinbarungen zu halten.

 

Die Bewerber*innen müssen bereit sein, sich fehlende Kenntnisse und Fertigkeiten kurzfristig anzueignen. Die Bestellung zur Tätigkeit als Standesbeamte*in erfolgt nach einer mehrwöchigen Einarbeitungszeit und nach Hospitationen bei Eheschließungen. Zudem ist ein zweiwöchiger Lehrgang in Bad Salzschlirf Teil der Einarbeitung.

Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware (MS Office, Lotus Notes) wird vorausgesetzt.

Benefits

Eine zukunftssichere Perspektive mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.

 

Eine Jahressonderzahlung in Form einer Leistungsprämie (leistungsorientierte Bezahlung).
 

Die Möglichkeit des Fahrradleasings für Angestellte und Beamte*innen. Angestellte haben ebenfalls die Möglichkeit das Deutschlandticket über ein Großkunden- Abonnement der DSW21 vergünstigt zu erwerben.

Bewerbungshinweise

 

Für Fragen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Aufgabenspektrum stehen Ihnen

Herr Jezierski                          2 23 33       Bereichsleitung

Frau Michalski                         2 75 05       Personalsachbearbeitung

gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. 

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 03.02.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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