Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

• Ihre zentrale Stelle als Schulsekretär*in zeichnet sich durch vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen aus.
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie erfassen, bearbeiten und werten Daten von Schüler*innen mit Hilfe der Software SCHILD NRW aus.
• Sie übernehmen Rechnungsangelegenheiten und führen das Schulgirokonto.

• Sie verfügen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Für Sie stellt es kein Problem dar, sich immer wieder auf verschiedene Anforderungen einzustellen.
• Sie weisen eine hohe soziale Kompetenz und Empathie auf.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, aber auch das Arbeiten im Team macht Ihnen Spaß.
• Sie besitzen diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

• Die Stadt Dortmund bietet einen sicheren und vor allem krisensicheren Arbeitsplatz.
• Der Erholungsurlaub in den Schulferien trägt zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei.
• Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld und eines Leistungsentgeltes.
• Sie haben die Möglichkeit ein vergünstigtes Deutschlandticket zu erhalten und ein Fahrrad zu leasen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge.

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.01.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.