Stellenangebot

Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)

Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 11
Besoldungsgruppe: A12
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Frau Schröter
Telefonnummer: 0231 50 27974
E-Mail: cschroeter@stadtdo.de
Zimmernummer: Frau Schröter
Bewerbungsfrist: 27.01.2025
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Wir gestalten Zukunft- gestalten Sie mit!                                                                

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Sie möchten eine abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe?

Es ist Ihnen ein Anliegen, mit Ihrer administrativen Fachlichkeit ebenso einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten?

Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine gute Arbeitsatmosphäre? 

Als Eigenbetrieb der Stadt Dortmund bildet und betreut FABIDO  in 99 Kindertageseinrichtungen und in der Kindertagespflege ca. 8700 Kinder. Mit über 2200 Beschäftigten in den Tageseinrichtungen und in der Verwaltung sind wir der größte Arbeitgeber für frühkindliche Bildung in Dortmund. Wir bieten ein bedarfsgerechtes, zeitlich flexibles und vielfältiges Angebot für Kinder und bauen dieses stetig aus. 

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 des TVöD bewertet. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht. 

Die Ausschreibung richtet sich auch an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Studium (Master) der Fachrichtung Betriebswirtschaft.

Weiterhin auch an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Studium Bachelor der Fachrichtung Betriebswirtschaft. Hierbei ist der Abschluss des Zertifikatslehrgangs Bilanzbuchhalter/in (IHK) bzw. ein vergleichbarer Abschluss erforderlich bzw. es muss die Bereitschaft vorhanden sein, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben. 

Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen des betrieblichen Rechnungswesens (Finanzbuchhaltung und Controlling) sind erforderlich.

An die Stelle ist die Praxisanleitung von Auszubildenden angebunden. Die Anleitung beginnt nach Beendigung der Einarbeitungsphase. 

Verwaltung

Aufgaben

  • Erstellung des Wirtschaftsplanes und Vorbereitung des Budgetgesprächs
  • Erstellung der Quartalsberichte für den Betriebsausschuss und der monatlichen Finanzberichte für die Geschäftsleitung
  • Laufende Abstimmungen mit der Kämmerei, dem Dezernat und anderen Ämtern/Eigenbetrieben
  • Regelmäßige Meldung statistischer Daten an das Land NRW
  • Entwicklung und Fortschreibung eines qualifizierten Berichts- und Steuerungssystems (Controlling)
  • Aufbau und Weiterentwicklung einer Controlling-Systematik für den Eigenbetrieb einschließlich der stetigen Weiterentwicklung eines Systems qualifizierter Kennzahlen für alle Leistungsbereiche
  • Laufende Abstimmung mit den Geschäftsbereichen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen
  • Laufende Abstimmung mit der Kämmerei 
  • Erarbeitung und Sicherstellung von Qualitätsstandards im Berichtswesen
  • Betriebswirtschaftliche Analysen

Ihr Profil

Die Fähigkeit, betriebswirtschaftliche Sachverhalte und Zusammenhänge auch für Dritte verständlich und nachvollziehbar darzustellen, Flexibilität, Eigeninitiative, Engagement, eigenständig Lösungsvorschläge zu erarbeiten sowie eine überdurchschnittliche Fortbildungsbereitschaft werden vorausgesetzt. Im Einzelnen sind das:

  • Identifikation mit dem Aufgabengebiet 
  • einen freundlichen, kundenorientierten Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • selbständiges, eigenverantwortliches sowie konzeptionelles Arbeiten
  • gutes Organisationsgeschick
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit 
  • starke analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis
  • einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Lotus Notes etc.) sowie vertiefte Kenntnisse der SAP-R/3- Anwendungen 
  • Teamfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen sowie des HGBs und UstG.
  • Kenntnisse der Betriebswirtschafts- und Organisationslehre 

Benefits

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine gut strukturierte Einarbeitung durch qualifiziertes Fachpersonal
  • ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
  • Möglichkeiten der Partizipation
  • gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung 
  • Coaching und Teamentwicklung
  • Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, einen Großteil der Aufgaben in mobiler Arbeit wahrzunehmen. 

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 27.01.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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Verwaltungswirt*in (m/w/d)

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