Stellenangebot

Dezernatsbetreuer*in (m/w/d)

Auftraggeber: Fachbereich Dortmunder Systemhaus
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 11
Besoldungsgruppe: A12
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Marc Dittgen
Telefonnummer: 0231/50-27900
E-Mail: mdittgen@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 17.01.2025

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Beim Dortmunder Systemhaus können Sie die Digitalisierung der Stadtverwaltung Dortmund mitgestalten und vorantreiben.

Wir suchen Sie als sofortige Verstärkung für unser Team der Dezernatsbetreuung. Unsere Aufgaben werden derzeit neu strukturiert und aufgebaut, somit haben Sie die Chance bei der Ausgestaltung aktiv mitzuwirken.

Die Dezernatsbetreuer*innen übernehmen eine zentrale Rolle in der Durchführung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Stadtverwaltung Dortmund. Ihnen obliegt die Aufgabe die Fachbereiche bezüglich Digitalisierungspotenzialen und technischen sowie innovativen Lösungen unter Berücksichtigung der Dortmunder IT-Landschaft zu beraten. Schwerpunkte sind die Notwendigkeit der Digitalisierung, die Optimierung der Fachprozesse mithilfe von Digitalisierung und die fachbereichsübergreifende Lösungsfindung in Digitalisierungsprozessen.  

Die Dezernatsbetreuer*innen fördern damit aktiv die Digitalisierung der Fachbereiche und der Stadtverwaltung Dortmund. Durch den Fokus auf IT und Digitalisierung geben die Dezernatsbetreuer*innen neue Impulse und zeigen Möglichkeiten der Digitalisierung auf.

 Die Ausschreibung richtet sich an:

  • Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. Verwaltungsfachangestellte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben 
  • Bewerber*innen mit abgeschlossenem (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studium.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A12 LBesO NRW bzw. nach der Entgeltgruppe 11 des TVöD-V bewertet.

Verwaltung

Aufgaben

  • Sie sind Ansprechpartner*in für die Fachbereiche der Stadtverwaltung Dortmund
  • Sie nehmen die Digitalisierungsbedarfen der Fachbereiche des jeweiligen Dezernats auf
  • Die Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bezüglich Digitalisierungspotenzialen und technischen Lösungen unter Berücksichtigung der Dortmunder IT-Landschaft
  • Die Priorisierung, Verwaltung und Steuerung der Umsetzung von Bedarfen
  • Die Präsentation von Aufträgen gegenüber beteiligten Gremien zwecks Freigabe der Umsetzung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme und haben idealerweise im Rahmen kommunaler Digitalisierungsprozesse Erfahrungen sammeln können.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Prozessmanagement (Prozess-Definitionen und Prozess-Modellierung)
  • Sie haben in Ihrem Berufsleben bereits Projekte unterschiedlicher Größenordnung geplant, gesteuert, umgesetzt bzw. mitgewirkt und sich dabei grundlegende Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Agile, Scrum oder PRINCE2) angeeignet.
  • Sie sind kommunikationsstark und es bereitet Ihnen Freude zu moderieren und zu präsentieren (z.B. Durchführung von Workshops, Interviews).
  • Die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und weiteren Stakeholdern erfordert ein sicheres Auftreten, auch in konfliktbehafteten Situationen, welches Sie mitbringen
  • Sie können sich flexibel an mehrere Aufgabenstellungen anpassen.

Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Nach Ihrer Einarbeitung geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung als Praxisanleitung an unsere Auszubildenden weiter.

Benefits

  • Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Wir fördern Ihre Fach- und Führungskarriere.
  • Eine zukunftssichere Perspektive mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home-Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance

Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Nach Ihrer Einarbeitung geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung als Praxisanleitung an unsere Auszubildenden weiter.

Bewerbungshinweise

Lernen Sie uns kennen: 

Gerne zeigen wir Ihnen unser Team und Ihre Aufgaben als Dezernatsbetreuer*in. Wir freuen uns über ein persönliches Gespräch. Melden Sie sich hierzu und auch bei weiteren Fragen gerne bei:

Marc Dittgen (Teamleitung), Mail: mdittgen@stadtdo.de, Tel.: 0231/50-27900

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 17.01.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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