Teamleiter*in (m/w/d) im CO-Leadership im Bereich der Verwaltung in der Kinder- und Jugendförderung im Jugendamt

• Sie übernehmen gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin die Dienst- und Fachaufsicht für derzeit 7 Mitarbeiter*innen im Team 51/4-1 „Verwaltungsangelegenheiten“
• Sie sind für die konzeptionell-strategische Weiterentwicklung der betrieblichen Prozesse zuständig und koordinieren, überwachen und optimieren diese
• Sie sind für die eigenverantwortliche, termingerechte Planung, Begleitung und Koordination der übertragenen Aufgaben und Projekte zuständig
• Sie koordinieren und fördern die Schnittstellenarbeit, insbesondere mit dem Bereich 51/1-3 IKS und Innenrevision
• Freigabe von Bestellungen über 500,- € im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips innerhalb des Katalogsystems für alle Einrichtungen in der Kinder- und Jugendförderung
• Sicherstellen der Einhaltung von vergaberechtlichen Vorschriften bei Bestellungen außerhalb des Katalogsystems
• Erweiterung bestehender bzw. Initiierung weiterer Rahmenverträge unter Berücksichtigung der Bedarfe der Kinder- und Jugendförderung in Zusammenarbeit mit dem dafür zuständigen Bereich des Jugendamtes (51/1-4) und in Abstimmung mit dem Vergabe- und Beschaffungszentrum
• Weiterentwicklung vorhandener Standards des Bereichs
• Regelmäßige Prognosegespräche mit dem Bereich „Controlling“ des Jugendamtes
• Vereinheitlichung von Verfahrensabläufen und Verwaltungsprozessen
• Erstellung von politischen Vorlagen für die entsprechenden Gremien

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen sowie die Fähigkeit zur Analyse von komplexen Informationen zur fundierten Entscheidungsfindung.  

Neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln sind Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Organisationsgeschick unverzichtbar.

Sie verfügen über fundierte Führungserfahrung und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, Team erfolgreich zu leiten, zu motivieren und zu entwickeln.

Aufgrund des Modells „Führung 4.0.“ ist es  für diese Stelle unabdingbar, dass Sie sich vorab telefonisch und ggf. persönlich mit der weiteren Teamleiterin Frau Glogowski, Tel. 0231/50 –2 73 70 in Verbindung setzen. Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Bereichsleiter, Herr Gernhardt, Tel. 0231/50-2 25 14, gerne zur Verfügung.

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 31.12.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.