Sachbearbeiter*in (m/w/d) für „Assistenzaufgaben“

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Jurist*innen des Justiziariats, insbesondere 

• Schreibarbeiten
• Führung und Verwaltung von Akten
• Annahme von Telefongesprächen
• Verwaltung von Fristen und Terminen

• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten 
• Diskretion
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Flexibilität

Die Bewerber*innen müssen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen Software (MS-Office/Lotus Notes) verfügen. Kenntnisse mit dem speziellen Anwenderprogramm GIS/Session müssen, sofern nicht vorhanden, kurzfristig erworben werden. 

Für nähere Auskünfte zur Ausschreibung steht Ihnen der stellv. Fachbereichsleiter Herr Dr. Schlingloff gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.01.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.