Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

• Veranstaltungskonzeption, Veranstaltungsorganisation
• Veranstaltungsdurchführung
• Verantwortliche Veranstaltungsleitung
• Verantwortliche Betreiber*innenvertretung bei externen Veranstaltungen
• Kooperation mit externen Partnern und Agenturen
• Akquise von Veranstaltungen, temporären Attraktionen, Ausstellungen etc.
• Verwaltungstätigkeiten wie Ausschreibungen, Vergaben, Budgetkalkulation

• Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement insbesondere für open Air und Großveranstaltungen - mehr als 5000 PAX (u.a. Konzeption, zeitlich/ räumlich/organisatorische Planung, Verträge, Sponsoring, Veranstaltungsgastronomie, Kalkulation, usw.)
• Kenntnisse von organisatorischen (Groß-)Veranstaltungsabläufen (u.a. VA-Leitung, interorganisationale Zusammenarbeit, Beteiligte, Aufbauorganisation, Struktur, Aufgaben usw.)
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Kultur- und Künstlerszene
• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik und –sicherheit (u.a.. Beleuchtung, Bühnenaufbau, Stromversorgung, Wasserversorgung, Brandschutz, Aufbau Sicherheitsdienst, rechtliche Grundlagen Sicherheitsdienst, Genehmigungsverfahren, Entfluchtung, Personenströme, Inhalte und Aufbau eines Sicherheitskonzeptes) 
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, u. a. BGB, VOL, Gewerbeordnung, Landesimmissionsschutzgesetz, Richtlinie fliegende Bauten, Sonderbauverordnung SBauVO, Arbeitsschutzvorschriften/Unfallverhütungsvorschriften, BauO

Die Aufgabenerfüllung erfordert eine aufgeschlossene, offene Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Kreativität verfügt. Insbesondere im Bereich der Veranstaltungssicherheit ist ein außerordentliches Verantwortungsbewusstsein vonnöten. Kooperations- und Teamfähigkeit sind Voraussetzung für die Arbeit im Veranstaltungsmanagement. Flexibilität, Eigeninitiative, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, zum strukturierten und analytischen Denken sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Der*die Bewerber*in sollte die Fähigkeit zu koordinierendem und strategischem Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen besitzen. Ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift ist erforderlich.

Soweit Kenntnisse nicht vorhanden sind, muss die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Eine Qualifikation als zertifizierte*r Veranstaltungsleiter*in bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen ist notwendig.

Veranstaltungen finden überwiegend am Wochenende und in den Abendstunden stat. Eine Bereitschaft zur Arbeit auch am Wochenende und außerhalb der Regelarbeitszeit ist Grundvoraussetzung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 02.02.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.