Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Organisation

• Beratung der Fachbereichs-, der Bereichs- und der Teamleitungen sowie der Mitarbeitenden in allen organisatorischen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Durchführen von analytischen Personalbedarfsberechnungen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Prozessanalysen komplexer Sachverhalte
• Vorbereitung personalwirtschaftlicher Entscheidungen
• Team- und bereichsübergreifende Abstimmung zu personalwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Beratung der Führungskräfte zum Erlass von Dienst- und Geschäftsanweisungen sowie deren Erstellung bei abteilungsübergreifender Bedeutung

• Sie legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und komplexen Aufgabengebiet
• Sie können selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und sind in der Lage, neue Sachverhalte schnell zu erfassen, zu bewerten und sachgerechte Entscheidungen zu erarbeiten
• Sie sind kommunikativ, kooperativ sowie konfliktfähig und das Arbeiten in einem Team ist für Sie selbstverständlich
• Sie sind zielorientiert, denken ganzheitlich, haben Durchsetzungsvermögen und lassen gleichzeitig den Dienstleistungsgedanken nicht außer Acht
• Sie verfügen über ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie haben Erfahrung in den Bereichen Organisation und Prozessmanagement und sind bereit, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Sie verfügen über eine Refa-Organisator*innenausbildung bzw. sind bereit, diese zeitnah zu absolvieren
• Sie beherrschen den Umgang mit den bei der Stadtverwaltung Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukten (MS Office)

Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, aktiv und konstruktiv an aktuellen Aufgabenstellungen und Umstrukturierungsprozessen mitzuwirken.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Bitte nehmen Sie vor einer Bewerbung Kontakt mit der Teamleiterin - Frau Hoppe (0231/50-23484) - auf, um sich näher über die ausgeschriebene Stelle zu informieren.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.07.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.