Sachbearbeitung in der Angebotsorganisation (m/w/d)

• Prüfung von Zuwendungspotenzialen sowie Klärung sämtlicher Fördermodalitäten mit dem Jobcenter und der Bundesagentur für Arbeit
• Bearbeitung der Eingliederungszuschüsse gem. §§ 88-92 Sozialgesetzbuch - SGB II (Personaleinsatznachweis-/ Verwendungsnachweisverfahren, Mittelvereinnahmung, Belegführung und Berichtswesen)
• Controlling der Zahlungseingänge sowie Prüfung personenbezogener Anspruchsvoraussetzungen
• Budgetplanung der Eingliederungszuschüsse
• Ermittlung der Personalkostenaufwände
• Regelmäßige Abstimmung mit den Projektbeteiligten
• Beratung und Unterstützung der Eigenbetriebsleitung und den Projektbeteiligten bei allen zuwendungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Projektevaluation

• Sie sind kooperations- und netzwerkfähig. Sie arbeiten mit anderen Kollegen*innen selbstorganisiert und bei Bedarf fachbereichsübergreifend zusammen
• Sie organisieren die eigene Arbeit selbstständig, eigeninitiativ und steuern wesentliche Prozesse selbst.
• Sie erkennen Veränderungspotenziale und gestalten diese im Sinne der Betriebsziele aktiv mit, entwickeln neue Ansätze und überprüfen diese auf Ihre Tauglichkeit hin.
• Sie stellen sich problemlos auf neue Situationen ein und passen Ihr Vorgehen schnell an veränderte Bedingungen an
• Sie arbeiten sorgsam und genau

Sie sollten vom Grundsatz her Interesse haben, in diesem betriebswirtschaftlich geprägten Feld zu arbeiten und ihre bisher erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse darin einzusetzen.

Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen Software (Lotus Notes, MS Office, SAP-FICO/ -HCM). bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen.

• eine gut strukturierte Einarbeitung
• ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
• Möglichkeiten der Partizipation
• gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung
• Coaching und Teamentwicklung
• ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Weiterentwicklung aktiv mitgestalten können.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 05.08.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.