Teamleiter*in (m/w/d) im CO-Leadership im Bereich der Verwaltung in der Kinder- und Jugendförderung im Jugendamt

• Sie übernehmen gemeinsam mit Ihrer Tandempartnerin die Dienst- und Fachaufsicht für derzeit 7 Mitarbeiter*innen im Team 51/4-1 „Verwaltungsangelegenheiten“
• Sie sind für die konzeptionell-strategische Weiterentwicklung der betrieblichen Prozesse zuständig und koordinieren, überwachen und optimieren diese
• Sie sind für die eigenverantwortliche, termingerechte Planung, Begleitung und Koordination der übertragenen Aufgaben und Projekte zuständig
• Sie koordinieren und fördern die Schnittstellenarbeit, insbesondere mit dem Bereich 51/1-3 IKS und Innenrevision
• Freigabe von Bestellungen über 500,- € im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips innerhalb des Katalogsystems für alle Einrichtungen in der Kinder- und Jugendförderung
• Sicherstellen der Einhaltung von vergaberechtlichen Vorschriften bei Bestellungen außerhalb des Katalogsystems
• Erweiterung bestehender bzw. Initiierung weiterer Rahmenverträge unter Berücksichtigung der Bedarfe der Kinder- und Jugendförderung in Zusammenarbeit mit dem dafür zuständigen Bereich des Jugendamtes (51/1-4) und in Abstimmung mit dem Vergabe- und Beschaffungszentrum
• Weiterentwicklung vorhandener Standards des Bereichs
• Regelmäßige Prognosegespräche mit dem Bereich „Controlling“ des Jugendamtes
• Vereinheitlichung von Verfahrensabläufen und Verwaltungsprozessen
• Erstellung von politischen Vorlagen für die entsprechenden Gremien

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen sowie die Fähigkeit zur Analyse von komplexen Informationen zur fundierten Entscheidungsfindung.  

Neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln sind Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Organisationsgeschick unverzichtbar.

Bewerber*innen müssen entweder bereits Führungsaufgaben entsprechend der Funktionen lt. AGA wahrnehmen bzw. in der Vergangenheit wahrgenommen haben oder die Teilnahme an folgenden Modulen zwingend nachweisen: 

•           Informationsgespräch in Bezug auf Personalentwicklung

•           Besuch an der Qualifizierungsreihe für Führungsnachwuchskräfte, bestehend aus den Modulen

A)        "Führung für Nichtführungskräfte",

B)        "Karriere mit und ohne Führungsverantwortung" und

C)        "Ab in die Führung"

Die Teilnahme an einem Mentoringprogramm bzw. eine Hospitation bei einer erfahrenen Führungskraft kann bis zum Antritt der Führungsaufgabe nachgewiesen werden.

Aufgrund des Modells „Führung 4.0.“ ist es  für diese Stelle unabdingbar, dass Sie sich vorab telefonisch und ggf. persönlich mit der weiteren Teamleiterin Frau Glogowski, Tel. 0231/50 –2 73 70 in Verbindung setzen. Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Bereichsleiter, Herr Gernhardt, Tel. 0231/50-2 25 14, gerne zur Verfügung.

Die Amts- und Dienstleitungen fügen den Bewerbungen von Beschäftigten sowie Beamt*innen eine, auf dem Vordruck B1 der Beurteilungsrichtlinien der Stadt Dortmund zu erstellende, dienstliche Beurteilung bei. 

Sofern aufgrund der Befreiung von der Prüfungsverpflichtung bei Beschäftigten eine Bestätigung der vergleichbaren Kenntnisse erforderlich ist, fertigt der Fachbereich diese im Hinblick auf das Anforderungsprofil der neuen Stelle auf dem Vordruck „Bestätigung vergleichbarer Kenntnisse aufgrund der Befreiung von der Prüfungspflicht“ der Beurteilungsrichtlinien an und fügt sie der Beurteilung bei.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 18.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.