Sachbearbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsangelegenheiten

Als Querschnittsabteilung „Zentrale Dienste“ beraten und unterstützen wir alle Fachabteilungen des Gesundheitsamtes bei ihren täglichen Aufgaben. 

Aufgabenbereiche:

• Ordnungsrechtliche Angelegenheiten
• Ordnungswidrigkeitsverfahren
• Bewirtschaftung von Außenstellen
• Gebühren
• Rechnungswesen und Kennzahlen
• Stellvertretende Fachkraft für Datenschutz 
• Stellvertretende Fachkraft für Informationsfreiheit
• Compliance 

Da wir unsere Aufgaben teamorientiert wahrnehmen, ist es nicht auszuschließen, dass

auch Tätigkeiten aus weiteren Bereichen der Verwaltungsabteilung übertragen werden. 

• Erfahrungen aus vorherigen Tätigkeiten im Bereich Ordnungsrechtliche Angelegenheiten sowie Ordnungswidrigkeitsverfahren sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in Excel sowie der Software SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, werden vorausgesetzt. 
• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• Hohes Maß an Flexibilität, Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit 
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke

• Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in einer guten Arbeitsatmosphäre mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Eine gute technische sowie kollegiale Unterstützung zur Bewältigung der neuen Aufgaben ist absolut gewährleistet
• Nach Einarbeitung ist auch der Einsatz von mobiler Arbeit möglich 
• Es besteht die Möglichkeit der Teilzeittätigkeit und eine flexible Arbeitsgestaltung kann – orientiert and den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden
• Das Gesundheitsamt ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, zudem ist ein Fahrradkeller vorhanden

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 18.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Wir freuen uns, wenn Sie von der Möglichkeit einer Hospitation Gebrauch machen, um sich über Inhalt und Anforderungen des Aufgabengebietes auch persönlich informieren zu können.

Für weitere Informationen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Herr Stephan unter der Rufnummer 50-23645, gerne auch in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.