Verwaltungsbeamte*in /-fachwirt*in (m/w/d) bzw. Bachelor Betriebswirtschaft als Sachbearbeiter*in für das Aufgabengebiet Innenrevision

IKS, Kontrollaufgaben und anlassbezogene Prüfungen

• Durchführung von Prüfungen im Rahmen der bestehenden IKS, von fachbereichsinternen Kontrollaufgaben und anlassbezogenen Prüfungen (unter Beachtung konfliktträchtiger Rollen)
• Mitwirkung in der oder eigenständige Konzeptionierung bei zu entwickelnden IKS, Dienstanweisungen und fachbereichsinternen Regelungen
• Mitwirkung in der oder eigenständige Aktualisierung der bestehenden IKS, Dienstanweisungen  und fachbereichsinternen Regelungen
• Mitwirkung beim Aufbau eines verwaltungsweiten bzw. fachbereichsbezogenen IKS bei allen Schnittstellen zum Rechnungswesen
• Zentrale Berichterstattung gegenüber der Fachbereichsleitung

Ermächtigungen im FB 33

• Erstellung von oder Mitwirkung bei allen bei 33/1 zu erstellenden Konzepten für z. B. AGA, GAKAV, Hess-MPA und sonstige Ermächtigungen
• Mitwirkung in der Aktualisierung oder eigenständige Aktualisierung der bestehenden Konzepte
• Prüfung der Umsetzung 

Steuerliche Angelegenheiten

• Ansprechpartner*in der Stadtkämmerei in allen steuerlichen Angelegenheiten
• Abgabe von Erklärungen gegenüber der Stadtkämmerei und Mitwirkung in der Erstellung von Abschlüssen

Jahresabschluss

• Mitwirkung bei Inventurprüfungen sowie der Abgabe von Erklärungen etc.

Controlling

• Mitwirkung im Berichtswesen

Mitwirkung bei allen Schnittstellen zum Rechnungswesen

• in der Kommunikation bei allen Berührungspunkten zum Rechnungswesen
• im Rahmen der Digitalisierung 
• in Bezug auf das Vordruckwesen, Arbeitsanweisungen und –hilfen des FB 33
• bei der Bearbeitung zentraler aktueller bzw. wiederkehrender Themen (z. B. Zuwendungsrecht, Eigenbelege, E-Payment)

Wahlen

• Bei anstehenden Wahlen gehört es zu den Aufgaben aller Beschäftigten des Teams 33/1-1 das Kernteam Wahlen zu unterstützen.

Kooperations- & Netzwerkfähigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, mit anderen Personen (selbstorganisiert,) effektiv und in guter Arbeitsatmosphäre bei Bedarf auch fachbereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und gemeinschaftliche Lösungen zu entwickeln.

Selbstmanagement: Bereitschaft und Fähigkeit, die eigene Arbeit selbständig und eigenverantwortlich ressourcenbewusst zu organisieren und mit Schwierigkeiten im Arbeitsablauf lösungsorientiert umzugehen.

Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit zum präzisen und differenzierten sprachlichen Ausdruck, die sich in Wortwahl, Wortflüssigkeit und nonverbalem Ausdruck äußert sowie situations- und adressatengerecht variiert wird.

Analytisch-strategische Fähigkeit: Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen, Abläufe und Prozesse in ihre einzelnen Teile zu zerlegen, deren Zusammenwirken zu analysieren und darauf aufbauend Arbeitsabläufe vorausschauend zu planen, zu steuern und zu verantworten.

Detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen der Stadt Dortmund sind unerlässlich. Darüber hinaus werden umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse vorausgesetzt. Ein routinierter Umgang mit den SAP-Produkten, die bei der Stadt Dortmund eingesetzt werden, ist ebenfalls erforderlich.

Gesucht wird ein*e engagierte*r Mitarbeiter*in, der*die alle zur Aufgabenerledigung erforderlichen Kenntnisse besitzt bzw. bereit ist, sich diese kurzfristig anzueignen. Darüber hinaus wird eine ausgeprägte Fortbildungsbereitschaft erwartet.

Haben Sie noch Fragen? Als Ansprechpartnerinnen für zusätzliche Informationen stehen Ihnen

Frau Mayer                             0231-50-2 23 83                     Teamleitung

Frau Michalski                        0231-50-2 75 05                     Personalsachbearbeitung

zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 14.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.