Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Unternehmensangeboten und Drittmittelprojekten

• Sachbearbeitung im Bereich der Unternehmensangebote (u.a. Angebots- und Rechnungsbearbeitung, Vertragserstellung und -abrechnung, Veranstaltungs- und Kund*innenbetreuung) 
• Allgemeine Projektsachbearbeitung für unterschiedliche Drittmittelprojekte  
• Projektsachbearbeitung in Integrationsmaßnahmen des BAMF und anderen Arbeitsmarktmaßnahmen (z. B. AVGS-Maßnahmen) 
• Erfassung, Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung von projektbezogenen Vorgängen und Dokumenten (teilnehmenden- und kursbezogen) nach den Vorgaben der Fördermittelgeber*innen 
• Rechnungsbearbeitung über den Kreditorischen Workflow  
• Veranstaltungs- und Teilnehmendenverwaltung über die Verwaltungssoftware SQLKufer 
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Abrechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Projekten nach Vorgaben der Fördermittelgebenden und Auftragsmaßnahmen 
• Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Honorarverträgen der Lehrkräfte 
• Ggf. eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen im Rahmen von geförderten Projekten des BAMF 
• Führen von Sprechstunden für Kursteilnehmer*innen  
• Kommunikation mit Auftraggebern, BAMF, Jobcenter, Agentur für Arbeit sowie Dozent*innen, Berater*innen, Teilnehmer*innen und weiteren Beteiligten 

• Kenntnisse in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung 
• Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsmarktmaßnahmen (z. B. AZAV, MAG, MAT etc.)  
• Kenntnisse in der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten 
• Fachkenntnisse im Bereich Buchhaltung und SAP sind wünschenswert 
• Hohes Maß an sozialer, kommunikativer und interkultureller Kompetenz und ein kundenorientiertes Auftreten 
• Strukturiertes, organisiertes, genaues und termingerechtes Arbeiten 
• Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungsprogrammen (MS Office)
• Bereitschaft, sich zügig in die Verwaltungssoftware SQL-Kufer einzuarbeiten 
• Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert 
• Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen und -abläufen sind wünschenswert

Die lösungs- und ergebnisorientierte Zusammenarbeit in einem Team wird ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft, sich bei Änderungen von Projektlinien aufgrund der dynamischen Förderlandschaft in neue Sachbearbeitungsaufgaben einzuarbeiten und diese zu übernehmen.
Zudem setzen wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang gegenüber allen Teilnehmer*innen an der VHS voraus, unabhängig von ihrer ethnischen, religiösen und kulturellen Herkunft. 

• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Für Fragen und Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Nilofar Ziarmal, Abteilungsleiterin Abt. 1, unter F (0231) 50-29587 gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.