Sachbearbeitung im Personalmanagement (m/w/d)

Die Kernaufgaben im Personalmanagement liegen in der Wahrnehmung der dezentralen Personalarbeit für die Beschäftigten der Tageseinrichtungen für Kinder und des FABIDO-Innendienstes. Die ausgeschriebene Stelle befasst sich mit allen anfallenden Personalangelegenheiten für den Bereich der hauswirtschaftlichen Beschäftigten in den FABIDO-Kindertageseinrichtungen sowie mit dem Themengebiet des Mutterschutzes, der Elternzeit und des Sonderurlaubs für alle FABIDO-Beschäftigten. 

• Besetzung von Stellen im hauswirtschaftlichen Bereich durch Umsetzungen und Einstellungen
• Abwicklung aller arbeits- und tarifvertraglicher Regelungen einschließlich Eingruppierungsangelegenheiten, Arbeitszeitregelungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Beratung von Beschäftigten in Fragen des Immun- und Mutterschutzes
• Gewährung von Elternzeit und Sonderurlaub
• Kooperation mit dem Personal- und Organisationsamt, dem Personalrat und anderen städtischen Fachbereichen 

• Soziale Kompetenz und eine aufgeschlossene Haltung, um die Belange einzelner Beschäftigter sensibel und differenziert aufzunehmen und zu bearbeiten und dabei gleichzeitig die Anforderungen der Arbeitgeberin zu berücksichtigen und durchzusetzen 
• Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber pädagogischen Sichtweisen unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Kommunikationsebenen
• Eigenverantwortliches Handeln und ein sicheres Auftreten, verbunden mit dem Vermögen, Entscheidungen weitgehend selbstständig herbeizuführen, sowie ein komplexes Sachgebiet eigenständig zu organisieren, sind unabdingbar mit der Aufgabenwahrnehmung verbunden. 
• Einen freundlichen, kundenorientierten Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Organisationsgeschick
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie gute Teamfähigkeit
• Interesse am Arbeits- und Tarifrecht sowie am Personalvertretungsrecht 
• Aufgeschlossenheit gegenüber den eingesetzten Softwarelösungen und Offenheit in Bezug auf eine digital unterstützte Arbeitsweise

Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse der Software SAP, insbesondere Modul HR/HCM sowie der Software KitaPlus sind von Vorteil, ansonsten wird die Bereitschaft erwartet, sich diese kurzfristig anzueignen. 

• eine gut strukturierte Einarbeitung
• ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
• Möglichkeiten der Partizipation
• gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung 
• Coaching und Teamentwicklung
• ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Weiterentwicklung aktiv mitgestalten können. 

Darüber hinaus bieten wir, nach einer angemessenen Einarbeitung und entsprechend der städtischen Regelungen, auch die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 31.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.