Stellenangebot

Sachbearbeitung im Personalmanagement (m/w/d)

Auftraggeber: Eigenbetrieb FABIDO
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A9 LG2E1
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Herr Gasch
Telefonnummer: 50 26712
E-Mail: rgasch@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 31.10.2024
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Wir gestalten Zukunft - gestalten Sie mit!         

Sie suchen eine neue Herausforderung? 

Sie möchten eine abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe?

Es ist Ihnen ein Anliegen, mit Ihrer administrativen Fachlichkeit ebenso einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten?

Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine gute Arbeitsatmosphäre? 

Als Eigenbetrieb der Stadt Dortmund bildet und betreut FABIDO in 99 Kindertageseinrichtungen und in der Kindertagespflege ca. 8700 Kinder. Mit über 2500 Beschäftigten in den Tageseinrichtungen und in der Verwaltung sind wir der größte Arbeitgeber für frühkindliche Bildung in Dortmund. Wir bieten ein bedarfsgerechtes, zeitlich flexibles und vielfältiges Angebot für Kinder und bauen dieses stetig aus. Daher sind wir ständig auf der Suche nach qualifiziertem Personal. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebene Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich darüber hinaus an Absolventinnen und Absolventen der Bachelor of Arts-Studiengänge Personalmanagement oder Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftswissenschaften jeweils mit dem Schwerpunkt Personalmanagement / Personalwesen oder vergleichbarer Studiengänge. 

Verwaltung

Anhänge

Aufgaben

Die Kernaufgaben im Personalmanagement liegen in der Wahrnehmung der dezentralen Personalarbeit für die Beschäftigten der Tageseinrichtungen für Kinder und des FABIDO-Innendienstes. Die ausgeschriebene Stelle befasst sich mit allen anfallenden Personalangelegenheiten für den Bereich der hauswirtschaftlichen Beschäftigten in den FABIDO-Kindertageseinrichtungen sowie mit dem Themengebiet des Mutterschutzes, der Elternzeit und des Sonderurlaubs für alle FABIDO-Beschäftigten. 

  • Besetzung von Stellen im hauswirtschaftlichen Bereich durch Umsetzungen und Einstellungen
  • Abwicklung aller arbeits- und tarifvertraglicher Regelungen einschließlich Eingruppierungsangelegenheiten, Arbeitszeitregelungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
  • Beratung von Beschäftigten in Fragen des Immun- und Mutterschutzes
  • Gewährung von Elternzeit und Sonderurlaub
  • Kooperation mit dem Personal- und Organisationsamt, dem Personalrat und anderen städtischen Fachbereichen 

Ihr Profil

  • Soziale Kompetenz und eine aufgeschlossene Haltung, um die Belange einzelner Beschäftigter sensibel und differenziert aufzunehmen und zu bearbeiten und dabei gleichzeitig die Anforderungen der Arbeitgeberin zu berücksichtigen und durchzusetzen 
  • Flexibilität, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit gegenüber pädagogischen Sichtweisen unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Kommunikationsebenen
  • Eigenverantwortliches Handeln und ein sicheres Auftreten, verbunden mit dem Vermögen, Entscheidungen weitgehend selbstständig herbeizuführen, sowie ein komplexes Sachgebiet eigenständig zu organisieren, sind unabdingbar mit der Aufgabenwahrnehmung verbunden. 
  • Einen freundlichen, kundenorientierten Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten und gutes Organisationsgeschick
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie gute Teamfähigkeit
  • Interesse am Arbeits- und Tarifrecht sowie am Personalvertretungsrecht 
  • Aufgeschlossenheit gegenüber den eingesetzten Softwarelösungen und Offenheit in Bezug auf eine digital unterstützte Arbeitsweise

Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt. Kenntnisse der Software SAP, insbesondere Modul HR/HCM sowie der Software KitaPlus sind von Vorteil, ansonsten wird die Bereitschaft erwartet, sich diese kurzfristig anzueignen. 

Benefits

  • eine gut strukturierte Einarbeitung
  • ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
  • Möglichkeiten der Partizipation
  • gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung 
  • Coaching und Teamentwicklung
  • ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Weiterentwicklung aktiv mitgestalten können. 

Darüber hinaus bieten wir, nach einer angemessenen Einarbeitung und entsprechend der städtischen Regelungen, auch die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit anteilig in Mobiler Arbeit wahrzunehmen.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 31.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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Dezernat 5

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Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Team „Stationäre Hilfen“ im Sozialamt Vollzeit

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich der „Ordnungsbehördliche Maßnahmen und Baulasten" (61/5-6) in der Bauaufsicht Vollzeit

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Sachbearbeitung (m/w/d) Personalgewinnung Vollzeit

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Studentische*r Mitarbeiter*in Starkregenvorsorge (m/w/d) in Teilzeit bis 11,7 Stunden pro Woche
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Studentische*r Mitarbeiter*in Starkregenvorsorge (m/w/d) in Teilzeit bis 11,7 Stunden pro Woche Teilzeit

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Bewerbungsfrist 08.11.2024

Uni-Diplom / Master (Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar) als Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für „DoZirkulär2030“
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Uni-Diplom / Master (Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder vergleichbar) als Projektmitarbeiter*in (m/w/d) für „DoZirkulär2030“ Vollzeit

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Bewerbungsfrist 08.11.2024

Verwaltungsbeamte*in/-fachangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
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Verwaltungsbeamte*in/-fachangestellte*n (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Teilzeit

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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Institut für Rechtsmedizin
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Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

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Bewerbungsfrist 15.11.2024

Sachbearbeitung (m/w/d) für Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit / Public Relations
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeitung (m/w/d) für Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit / Public Relations Vollzeit

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Bewerbungsfrist 05.11.2024

Fachkraft (m/w/d) für Digitalisierung und IT-Koordination im Sozialamt
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Fachkraft (m/w/d) für Digitalisierung und IT-Koordination im Sozialamt Vollzeit

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Bewerbungsfrist 05.11.2024

Sachbearbeiter*in im Aufgabengebiet „Wirtschaftliche Jugendhilfe für Unbegleitete Minderjährige Ausländer*innen“ (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*in im Aufgabengebiet „Wirtschaftliche Jugendhilfe für Unbegleitete Minderjährige Ausländer*innen“ (m/w/d) Teilzeit

Fachbereich Jugendamt

Bewerbungsfrist 01.11.2024

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Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*in für die "Abwicklung von Förderprogrammen" Teilzeit

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Bewerbungsfrist 04.11.2024

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Unternehmensangeboten und Drittmittelprojekten Vollzeit

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Bewerbungsfrist 31.10.2024

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Sachbearbeiter*innen in der Leistungsgewährung SGB II (m/w/d) Vollzeit

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