Sachbearbeitung (m/w/d) Personalgewinnung

• Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
• Eingehende Beratung, Betreuung und Begleitung der Fachbereich im Personalgewinnungsprozess
• Teilnahme an und inhaltliche Gestaltung von berufsgruppenspezifischen und fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppen 
• Auswertung und Dokumentation der Stellenbesetzungsverfahren zur Vorbereitung neuer Strategien und Handlungsansätze 

Wir suchen eine souveräne, teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit, die ihr Tätigkeitsfeld gut organisiert, gerne mit Menschen arbeitet und sich als „Kümmerer*in“ versteht.

Einschlägige Erfahrungen in der Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren unterschiedlichster Berufsgruppen sind erforderlich. 

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Aufgabenwahrnehmung außerdem unabdingbar und im Rahmen einer Bewerbung durch geeignete Beispiele zu belegen.

Sie sollten eine dynamische, empathische Persönlichkeit mit außergewöhnlicher Lösungsorientierung und einer über das übliche Maß hinausgehenden Belastbarkeit sein, um den Aufgaben gerecht werden zu können. 

Die künftigen Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, an sozialen Kompetenzen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Bewerbende müssen in der Lage sein über den Tellerrand ihres eigenen Aufgabengebiets hinwegblicken zu können, um dabei unterschiedlichste Interessenlagen mit Blick auf ein gemeinsames Ziel miteinander in Einklang zu bringen.

Die Tätigkeit erfordert eine ständige Anpassung der Kenntnisse an aktuelle Entwicklungen. Ein hohes Maß an Fortbildungsbereitschaft wird daher vorausgesetzt. Ebenso sollten Sie Veränderungsprozessen positiv gegenüberstehen und den nötigen Antrieb mitbringen diese Prozesse aktiv mit zu gestalten. 

Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte sind erforderlich. 

Im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen und Messen muss zur ordnungsgemäßen Wahrnehmung der Aufgaben aber eine zeitliche Flexibilität in die Nachmittagsstunden sowie ggf. die Abendstunden vorhanden sein.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 11.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.