Sachbearbeitung (m/w/d) für Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit / Public Relations

• Prüfung und Koordination von Gremienbeteiligungen
• Erstellung von Gremienvorlagen
• Koordination der Beschluss- und Auftragsverfolgung für den Fachbereich 65
• Zusammenstellung von Informationen für Pressetexte und Pressemitteilungen 
• Organisation von Presseterminen und mehrtägigen Fachveranstaltungen 
• Zusammenstellung von Informationen zur Erstellung von Präsentationen, Broschüren, Flyern und Beiträgen für die Social-Media-Kanäle der Stadt Dortmund
• Koordination von Sonderaufgaben der Fachbereichsleitung 
• Aktualisierung des Internetauftritts FB 65 und der „aktuellen Hochbauprojekte“
• Internetrecherche für fachbereichsrelevante Themen und Sachverhalte

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Erfahrungen im organisatorischen und konzeptionellen Arbeiten 
• ein hohes Maß an Kreativität, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• eine überdurchschnittlich engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
• ein angemessenes, sicheres und repräsentatives Auftreten 
• einen kooperativen Umgang und Teamfähigkeit 

• vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenportfolio
• ein dynamisches, lebendiges und kollegiales Team
• eine fundierte und intensive Einarbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich:

Sollten Sie in diesen Bereichen noch keine Erfahrungen gesammelt haben, werden wir Sie mit entsprechenden Qualifizierungen dabei unterstützen, sich diese anzueignen. Für die Wahrnehmung von Außenterminen ist der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B erwünscht. Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 15.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.