Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Elterngeld im Versorgungsamt

Auftraggeber: Fachbereich Sozialamt
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Nicole Glage
Telefonnummer: 0231/50-27878
E-Mail: nglage@stadtdo.de

Rolle: Abteilungsleitung
Name: Kathrin Aust
Telefonnummer: 0231/50-22508
E-Mail: kaust@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 13.12.2024
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Das Elterngeldteam des Versorgungsamts berät, prüft und gewährt pro Jahr für rund 15 000 Antragstellende Elterngeld.

Die Aufgabenübertragung dieser Bundesauftragsangelegenheit erfolgte seitens des Landes NRW auf die Kommunen zum 01.01.2008. Seit 2010 erfolgt die Wahrnehmung durch das Versorgungsamt innerhalb des Sozialamts. Im Rahmen eines öffentlich- rechtlichen Vertrags haben sich die Städte Dortmund, Bochum und Hagen entschieden, diese Aufgabe gemeinsam wahrzunehmen.

Aktuell sind 19 Mitarbeitende des gehobenen und mittleren Dienstes mit dieser Thematik in einem arbeitsteilig organisierten Team aus der ehemaligen Landesverwaltung sowie den beteiligten Kommunen beschäftigt.

Die Sachbearbeitung erfolgt in einem alphabetisch abgegrenzten Zuständigkeitsbereich und wird seit Februar 2022 im Rahmen einer elektronischen Akte innerhalb des SAP basierten Fachverfahrens dokumentiert (SAP R3).

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Tätigkeit ist nach Entgeltgruppe 9c des TVöD-V bzw. Bes.-Gr. A 9/A 10 LBesG NRW bewertet.

Verwaltung

Aufgaben

  • Beratung der Kunde*innen im Rahmen der komplexen gesetzlichen Regelungen des BEEG und der relevanten Nebengesetze, insbesondere bezüglich persönlicher und finanzieller Auswirkungen
  • Feststellung und Gewährung von Elterngeld gemäß des BEEG schwerpunktmäßig für Selbstständige
  • Neuberechnung des Elterngeldes bei vorzeitiger Aufnahme der Erwerbstätigkeit sowie Rückforderung ggf. überzahlter Leistungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen und Stundungsanträgen

Ihr Profil

  • Erfahrungen in der Sachbearbeitung möglichst in einem vergleichbaren Kontext (Sozialgesetzgebung, Leistungsrecht)
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, insbesondere auch im Umgang mit konfrontativen Beratungsgesprächen
  • Sie haben Freude an der selbständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung der Vorgänge und besitzen ein hohes Maß an Eigenorganisation und Entscheidungsfreudigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen PC-Software wie Excel, Word und Lotus Notes, Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in das vorhandene SAP-Fachverfahren, Engagement, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Einen für die Stadtgesellschaften Dortmund, Bochum und Hagen sinnvollen Einsatz: Das Team kehrt die Lohnersatzleistung an junge Eltern aus und sorgt damit für finanzielle Stabilität und Sicherheit in der Phase der Familiengründung bzw. „-erweiterung“
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und im positiven Sinne herausforderndes Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und - nach der Einarbeitung - mobiles Arbeiten

Bewerbungshinweise

Den Führungskräften des Hauses liegt unter anderem eine individuelle Führung der Mitarbeitenden am Herzen, weshalb vorhandene Fähigkeiten und Kompetenzen  ausdrücklich gefördert werden, was wiederum Grundlage einer horizontalen oder auch vertikalen Entwicklung sein kann. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie nähere Informationen über die zu besetzende Stelle erhalten oder das Angebot wahrnehmen, den Bereich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs kennenzulernen? Dann setzen Sie sich gerne mit der Bereichsleiterin, Kathrin Aust (F 2250), oder der Teamleiterin, Nicole Glage (F 27878), in Verbindung. Nutzen Sie auch gerne die Chance zur persönlichen Hospitation im Team, um einen ersten, echten Einblick in das Aufgabengebiet der Sachbearbeiter*Innen zu erhalten.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 13.12.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Anhänge

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Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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