Stellenangebot

Verwaltungsmitarbeiters*in im Projekt „Einführung SAP S/4HANA

Auftraggeber: Eigenbetrieb Kulturbetriebe
Stellentyp: Befristet, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Bereichsleitung
Name: Andreas Neusel
Telefonnummer: 0231 50-26571
E-Mail: aneusel@stadtdo.de

Rolle: Teamleitung
Name: Rainer Lahn
Telefonnummer: 0231 50-24993
E-Mail: rlahn@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 04.12.2024
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

In den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Büro der Geschäftsleitung ein Projekteinsatz 

einer*s Verwaltungsmitarbeiters*in im Projekt „Einführung SAP S/4HANA“

befristet vom 01.01.2025 bis zum 31.08.2026 zu besetzen. 

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Volkshochschule, Stadtarchiv und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung (BGL) ist die gemeinsame Service- und Steuerungseinheit der Kulturbetriebe. Hier werden geschäftsbereichsübergreifende Querschnitts- und Grundsatzangelegenheiten wahrgenommen. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9c des TVöD-V bzw. nach Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW bewertet.

Verwaltungsweit wird in den kommenden Jahren vom IT-System SAP ERP auf SAP S/4 HANA  umgestellt. Im Rahmen des Projektes sind sämtliche Funktionalitäten bei den komplexen, vielfältigen und miteinander verknüpften SAP-Systemen einer grundlegenden Betrachtung zu unterziehen, um die umfangreichen Anforderungen weiterhin zu erfüllen.

Als Projektmitarbeiter*in sollen Sie die notwendigen Überprüfungen, Recherchen, Vorgaben und weiteren projektbezogenen Aufgaben unter Anleitung der Sachbearbeitungen des BGL übernehmen.

Verwaltung

Anhänge

Aufgaben

  • Unterstützung der Arbeitsgruppe bei der Einführung SAP S/4HANA in allen Belangen
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen
  • Mitarbeit bei dem Erstellen von Anwender*innenunterlagen/ Schulungsunterlagen
  • Mitarbeit bei den Erstschulungen der Anwender*innen

Ihr Profil

  • Gute Kenntnisse der SAP-Systemlandschaft der Stadt Dortmund, bevorzugt der Eigenbetriebe sind wünschenswert
  • Kurzfristige, auch praktische Einarbeitung in die durch den Eigenbetrieb genutzten SAP-Systemlandschaft und Customizing-Einstellungen
  • Gutes Verständnis für die Umsetzung von Prozessen in IT-Strukturen
  • Fähigkeit zum Anstoß innovativer Prozesse und Fähigkeit zum interdisziplinären Zusammenarbeiten
  • Kooperationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

Insgesamt bieten wir ein spannendes und dynamisches Aufgabengebiet sowie abwechslungsreiche und individuelle Sachverhalte. Aufgrund des vielfältigen Angebots der Kulturbetriebe und den daraus entstehenden Schnittstellen erhalten Sie durch Ihre Arbeit im Büro der Geschäftsleitung einen verwaltungsweiten Blick in die unterschiedlichen Aufgabenbereiche der Kulturbetriebe. Wir sind ein Bereich mit Teamgeist und freuen uns, wenn Sie ebenfalls Wert auf Kommunikation, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft legen. 

Bewerbungshinweise

Haben Sie Interesse oder wünschen Sie zusätzliche Informationen zu der Stelle? Als Ansprechpartner stehen Ihnen Herr Neusel (F 0231/50-26571) und Herr Lahn (F 0231/50-24993) gerne zur Verfügung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.12.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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Sachbearbeiter*in im Aufgabengebiet
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Sachbearbeiter*in im Aufgabengebiet "Beistandschaften" (m/w/d) Vollzeit

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich der „Ordnungsbehördliche Maßnahmen und Baulasten" (61/5-6) in der Bauaufsicht Vollzeit

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Bachelor of Arts - Betriebswirtschaftslehre und Digitalisierung (m/w/d)

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Verwaltungswirt*in (m/w/d)