Sachbearbeitung im kaufm. Projektcontrolling (m/w/d)

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

-Kostenkontrolle / Kostensteuerung

-Sicherstellung der Finanzierung

-Erstellung von Mittelabflussprognosen

-Bearbeitung von Aufträgen / Nachträgen

-Bearbeitung von Rechnungen

-Termincontrolling

-Datenpflege im Softwareprogramm Conject

-Besprechungswesen

-Abruf von Fördermitteln bei der Bezirksregierung

-Bearbeitung von speziellen Bauprogrammen

Was Sie mitbringen:

• Durch Ihre berufliche Laufbahn können Sie auf Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre zurückgreifen. Soweit die notwendigen Fachkenntnisse nicht vorhanden sind, ist es erforderlich, sich diese durch Qualifizierungsmaßnahmen kurzfristig anzueignen, um die Aufgaben wahrnehmen zu können. Fortbildungsbereitschaft ist in diesem Fall von Vorteil.

• Fundierte EDV-Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint etc. werden vorausgesetzt. Ferner wird die Bereitschaft zum kurzfristigen Erwerb der Kenntnisse in der Fachsoftware Conject, SAP und MS-Project erwartet.  

• Mit einer hohen Leistungsbereitschaft, Tatkraft und konsequentem Handeln führen Sie die Aufgaben aus. Sie überzeugen durch ein motivierendes, sicheres und verbindliches Auftreten sowie durch eine gute Kommunikation.

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre Ideen einbringen können

- ein dynamisches, lebendiges und kollegiales Team

- eine moderne Arbeitsumgebung im Pilotprojekt "Arbeitsplatz der Zukunft" 

- eine gut strukturierte Einarbeitung und die anschließende Nutzung der mobilen Arbeit

- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie interessiert sind und Fragen haben, stehen Ihnen Herr Josef Spitzer als Geschäftsbereichsleiter (Tel. 0231-50-25823) und Frau Sandra Bartholomai als stellv. Teamleiterin (Tel. 0231-50-25231) für weitere Informationen gerne zur Verfügung

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 06.12.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.