Stellenangebot

Sachbearbeitung für Elternbeiträgen (m/w/d)

Auftraggeber: Fachbereich Jugendamt
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 8
Besoldungsgruppe: A8
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Frau Seroka
Telefonnummer: 0231 50 - 2 48 64
E-Mail: sseroka@stadtdo.de

Rolle: Sachbearbeitung
Name: Frau Fischer
Telefonnummer: 0231 50 - 2 48 70
E-Mail: kfischer@stadtdo.de
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

In der Arbeitsgruppe 51/3-2 erfolgt schwerpunktmäßig die Berechnung und Festsetzung von Elternbeiträgen für alle Eltern, deren Kinder in einer Dortmunder Kindertageseinrichtung und/oder einer Offenen Ganztagsgrundschule betreut werden (ca. 300 Einrichtungen).

Neben diesem institutionellen Angebot werden auch Kinder in Tagespflegeverhältnissen durch die Bereitstellung einer Kindertagespflegeperson vermittelt. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsangestellte und Be-schäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdegangs vergleichbare Kenntnisse erworben haben, sind ebenfalls erwünscht. 

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW für verbeamtete Bewerber*innen bewertet.

Verwaltung

Anhänge

Aufgaben

Wesentliche Tätigkeiten für die Aufgabenwahrnehmung sind:

  • Ermittlung und Festsetzung des Elternbeitrages anhand der eingereichten Einkommensunterlagen unter Berücksichtigung der satzungsrechtlichen Vorgaben
  • Prüfung von Anträgen auf Beitragsermäßigung gemäß den Vorschriften nach dem Sozialgesetzbuch VIII in Verbindung mit den Vorschriften des Sozialgesetzbuches XII
  • Durchführung des Anhörungsverfahrens gemäß § 24 SGB X
  • Bearbeiten von laufenden Widerspruchsverfahren 
  • Bearbeiten von Anträgen auf Ratenzahlungen sowie die Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen

Ihr Profil

Die Aufgabenwahrnehmung erfordert fundierte Kenntnisse des Sozialgesetzbuches VIII (Kinder- und Jugendhilfe) und weiterer Sozialgesetze sowie der Satzung über die Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme von Angeboten in Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und Offener Ganztagsschule der Stadt Dortmund, des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (KiBiz) sowie angrenzender Rechtsgebiete bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. 

 

Die Tätigkeit zeichnet sich durch einen intensiven Kontakt mit dem Publikum aus. Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in, die den kundenfreundlichen Service in der Arbeitsgruppe aktiv unterstützt und bereit ist, diesen mit weiter zu entwickeln.

Neben der gewissenhaften Erledigung der Sachbearbeitung sind Sensibilität, besondere Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick erforderlich sowie die Fähigkeit, die Aufgabe mit größtmöglicher Bürgerfreundlichkeit umsetzen zu können. Auch im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Kindertageseinrichtungen. Hierzu sind gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift unabdingbar. 

Benefits

  • Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
  • Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Bewerbungshinweise

Bei weiteren Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Teamleitung, Frau Seroka, Tel. 0231/50-24864, gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Gern gesehen sind Bewerbungen von interessierten Schwerbehinderten.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 03.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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Verwaltungsbeamte*r/-fachangestellte*r als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Urkundenstelle Vollzeit

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