Verwaltungsbeamte*r/-fachangestellte*r als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Urkundenstelle

• Beurkundung von Sterbefällen 
• Ausstellung von Personenstandsurkunden 
• Fortführung der Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegister bzw. die Überführung der Register in elektronische Medien
• Betreibung von Ahnenforschung
• Besetzung der Information des Standesamtes, Friedensplatz 5
• darüber hinaus werden Sie als Traustandesbeamter*in tätig sein.

Die Bewerber*innen müssen bereit sein, sich fehlende Kenntnisse und Fertigkeiten kurzfristig anzueignen. Die Bestellung zur Tätigkeit als Standesbeamte*in erfolgt nach einer mehrwöchigen Einarbeitungszeit und nach Hospitationen bei Eheschließungen. Zudem ist ein zweiwöchiger Lehrgang in Bad Salzschlirf Teil der Einarbeitung. 

Die Durchführung von Eheschließungen ist Bestandteil der ausgeschriebenen Stelle, sodass Bewerbende neben einem hohen Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft die Fähigkeit besitzen müssen, Traureden zu verfassen und diese dem Anlass entsprechend auch vor größeren Gesellschaften rhetorisch zu kommunizieren.   

Darüber hinaus können auf freiwilliger Basis Service- und Ambientetrauungen im gesamten Stadtgebiet und außerhalb der normalen Dienstzeiten (Freitagnachmittag bzw. samstags) durchgeführt werden.

• Leistungsmotivation: Sie sind bereit, sich mit der beruflichen Aufgabe zu identifizieren und den damit verbundenen Einsatz, selbstgesuchte oder übertragene Aufgaben auszuführen.
• Kooperations- und Netzwerkfähigkeit: Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, mit anderen Personen (selbstorganisiert,) effektiv und in guter Arbeitsatmosphäre bei Bedarf auch fachbereichsübergreifend zusammenzuarbeiten und gemeinschaftliche Lösungen zu entwickeln.
• Teamfähigkeit: Sie besitzen die Fähigkeit, sich in einem großen Team gewinnbringend zu verständigen und scheuen sich nicht davor, in einem Großraumbüro konstruktiv zusammen zu arbeiten.
• Kommunikationskompetenz: Sie haben die Fähigkeit zum präzisen und differenzierten sprachlichen Ausdruck, die sich in Wortwahl, Wortflüssigkeit und nonverbalem Ausdruck äußert sowie situations- und adressatengerecht variiert wird.

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen und Ihre Aufgaben. Eine Hospitation ermöglichen wir sehr gerne. Setzen Sie sich hierfür mit

Frau Myska                            0231-50 29716          Teamleiterin

Herrn Herkelmann                0231-50 27318          Personalsachbearbeiter

in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.08.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.