Organisationssachbearbeiter*in im Team 51/1-5 „Organisation, IT und Digitalisierung“

Lust bekommen auf ein spannendes und dynamisches Aufgabengebiet, abwechslungsreiche und individuelle Sachverhalte sowie eine berufliche Perspektive? 

Dann verstärken Sie uns durch die Wahrnehmung der folgenden Aufgaben: 

• Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Führungskräfte in allen Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, 
• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Organisations-entwicklungsmaßnahmen, sowie Arbeitsplatz- und Prozessanalysen einschließlich der Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien, 
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Fortschreibung von Personalbedarfsbemessungen und deren perspektivisch eigenständige Umsetzung, 
• Mitwirkung bei der regelmäßigen Überprüfung bestehender Dienst-, Geschäfts- und Verfahrensanweisungen auf ihre Gültigkeit sowie deren Anpassung an rechtliche und fachliche Vorgaben, 
• Erstellung von Anweisungen bis zur Unterschriftsreife, Koordinations- und Verbindungsaufgaben, z.B. zum Personal- und Organisationsamt, dem IT-Dienstleistenden dosys, dem Personalrat und anderen internen und externen Beteiligten sowie im Mitzeichnungs- und Beteiligungsverfahren, 
• Mitwirkung bei der Entwicklung bzw. Erstellung des Personal- und Organisationsentwicklungskonzepts des Jugendamts, 
• Mitwirkung bei Stellenbewertungsverfahren, 
• Projektarbeit, 
• Moderation von Besprechungen und Workshops. 

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Berufliche Erfahrungen aus der Arbeit im Personal- oder Organisationsbereich wären von Vorteil. Sollten Sie bisher ausschließlich in einer oder mehreren Fachaufgaben tätig gewesen sein, ist dies kein Nachteil.

Sie sollten vom Grundsatz her Interesse haben, in diesem auch betriebswirtschaftlich geprägten Feld zu arbeiten und ihre bisher erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse darin einzusetzen. Soweit Sie keine organisatorische Vor- bzw. Ausbildung haben, wird es für Sie Voraussetzung sein, die aufgabenbezogene Zusatzqualifikation, z. B. Organisator*in nach KGST, REFA-Institut sowie Fortbildungen in den Bereichen Changemanagement und Agiles Projektmanagement zu erwerben. Wir werden Sie auf diesem Weg unterstützen.

Wir wünschen uns ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kooperations- und Verantwortungsbewusstsein und die Aufgeschlossenheit gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.
Die Arbeit erfolgt technikunterstützt, erforderlich ist daher die Eignung zur Bildschirmarbeit der Stufe BAP 2. Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind zudem gute IT-Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen PC-Software (MS Office, SAP HCM, MIK-PER, ARIS Express) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. 

Neugierig?! Rufen Sie gerne an. 

Für Rückfragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen: 

zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 01.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.