Organisationssachbearbeiter*in im Team 51/1-5 „Organisation, IT und Digitalisierung“
![Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.](/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Sie wollen bei uns mitmachen? Dann bringen Sie gemeinsam mit einem starken Team das Jugendamt nach vorne und machen es fit für die Zukunft. Werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Organisationssachbearbeiter*in im Team 51/1-5 „Organisation, IT und Digitalisierung“.
Die zu besetzende Planstelle in Vollzeit ist
- nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW im Beamtenbereich bzw.
- nach Entgeltgruppe E 10 TVöD VERWA AT für Beschäftigte
bewertet.
Das Personal- und Organisationsamt überarbeitet z.Zt. das Rahmenkonzept zu einem „Junior-Senior-Konzept“ für Organisator*innen im Bereich der dezentralen Organisation. Demnach bestehen Entwicklungsmöglichkeiten auf dieser Planstelle nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO NRW nach Absolvierung spezieller Schlüsselqualifikationen, mehrjähriger Berufserfahrung und der Übernahme umfangreicher Organisationsprojekte.
Anhänge
Aufgaben
Lust bekommen auf ein spannendes und dynamisches Aufgabengebiet, abwechslungsreiche und individuelle Sachverhalte sowie eine berufliche Perspektive?
Dann verstärken Sie uns durch die Wahrnehmung der folgenden Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Führungskräfte in allen Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation,
- Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Organisations-entwicklungsmaßnahmen, sowie Arbeitsplatz- und Prozessanalysen einschließlich der Erstellung von Vorlagen für die politischen Gremien,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Fortschreibung von Personalbedarfsbemessungen und deren perspektivisch eigenständige Umsetzung,
- Mitwirkung bei der regelmäßigen Überprüfung bestehender Dienst-, Geschäfts- und Verfahrensanweisungen auf ihre Gültigkeit sowie deren Anpassung an rechtliche und fachliche Vorgaben,
- Erstellung von Anweisungen bis zur Unterschriftsreife, Koordinations- und Verbindungsaufgaben, z.B. zum Personal- und Organisationsamt, dem IT-Dienstleistenden dosys, dem Personalrat und anderen internen und externen Beteiligten sowie im Mitzeichnungs- und Beteiligungsverfahren,
- Mitwirkung bei der Entwicklung bzw. Erstellung des Personal- und Organisationsentwicklungskonzepts des Jugendamts,
- Mitwirkung bei Stellenbewertungsverfahren,
- Projektarbeit,
- Moderation von Besprechungen und Workshops.
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
Berufliche Erfahrungen aus der Arbeit im Personal- oder Organisationsbereich wären von Vorteil. Sollten Sie bisher ausschließlich in einer oder mehreren Fachaufgaben tätig gewesen sein, ist dies kein Nachteil.
Sie sollten vom Grundsatz her Interesse haben, in diesem auch betriebswirtschaftlich geprägten Feld zu arbeiten und ihre bisher erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse darin einzusetzen. Soweit Sie keine organisatorische Vor- bzw. Ausbildung haben, wird es für Sie Voraussetzung sein, die aufgabenbezogene Zusatzqualifikation, z. B. Organisator*in nach KGST, REFA-Institut sowie Fortbildungen in den Bereichen Changemanagement und Agiles Projektmanagement zu erwerben. Wir werden Sie auf diesem Weg unterstützen.
Wir wünschen uns ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kooperations- und Verantwortungsbewusstsein und die Aufgeschlossenheit gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.
Die Arbeit erfolgt technikunterstützt, erforderlich ist daher die Eignung zur Bildschirmarbeit der Stufe BAP 2. Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind zudem gute IT-Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen PC-Software (MS Office, SAP HCM, MIK-PER, ARIS Express) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Bewerbungshinweise
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Neugierig?! Rufen Sie gerne an.
Für Rückfragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen:
Herr Daniel Pilz 0231-50- 2 25 11 Teamleitung Herr Münzel 0231-50- 2 45 87 Personalsachbearbeitungzur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 01.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.
Weitere Stellenangebote
Fachbereich Jugendamt
Bewerbungsschluss: 28.08.2024
![Sachbearbeiter*in im Bereich](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung
Bewerbungsschluss: 23.08.2024
![Firmenberater*in (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Bürgerdienste
Bewerbungsschluss: 30.08.2024
![Verwaltungsbeamte*r/-fachangestellte*r als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Urkundenstelle](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Liegenschaften
Bewerbungsschluss: 30.08.2024
![Verwaltungsbeamte*in/-fachangestellte*n bzw. Bachelor Betriebswirtschaft als Projektleitung (m/w/d) für die Entwicklung von Immobilienprojekten](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung
Bewerbungsschluss: 30.08.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich kaufmännisch-juristisches Vertragsmanagement](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Gesundheitsamt
Bewerbungsschluss: 26.08.2024
![Hygienekontrolleur*Hygienekontrolleurin (w/m/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Sozialamt
Bewerbungsschluss: 27.08.2024
![Sachbearbeiter*in (w/m/d/) für das zentrale Wohnraummanagement im Sozialamt](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Bewerbungsschluss: 15.10.2024
![Qualifizierung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in für Quereinsteiger*innen (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Ordnungsamt
Bewerbungsschluss: 23.08.2024
![Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Außendienst der Verkehrsüberwachung - fließender Verkehr -](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Liegenschaften
Bewerbungsschluss: 21.08.2024
![Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Projektgruppe „Flüchtlingsunterbringung“](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Ordnungsamt
Bewerbungsschluss: 21.08.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sondernutzung öffentlicher Wegeflächen und Veranstaltungsmanagement](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Amt für Stadterneuerung
Bewerbungsschluss: 27.08.2024
![Master-Studierende*n (m/w/d) als Werkstudent*in für den Bereich Digitalisierung](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Ordnungsamt
Bewerbungsschluss: 19.08.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Ermittlungdienst Abfall](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
![Bachelor of Laws - Rechtswissenschaften (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Bewerbungsschluss: 31.01.2025
![Bachelor of Laws für den Einsatz im Jobcenter - Rechtswissenschaften (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)