Stellenangebot

Sachbearbeiter*in (w/m/d/) für das zentrale Wohnraummanagement im Sozialamt

Auftraggeber: Fachbereich Sozialamt
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9a
Besoldungsgruppe: A8
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Silke Großkreutz
Telefonnummer: 0231/50-27151
E-Mail: sgroßkreutz@stadtdo.de

Rolle: Bereichsleitung
Name: Christine Atorf
Telefonnummer: 0231/50-22503
E-Mail: catorf@stadtdo.de
Bewerbungsschluss: 27.08.2024
Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki

Im Sozialamt der Stadt Dortmund ist in der Sachbearbeitung (m/w/d) des zentralen Wohnraummanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle zu besetzen.

Das zentrale Wohnraummanagement ist für die städtischen Übergangseinrichtungen, Unterbringungseinrichtungen, sowie die Belegwohnungen zuständig, in denen Flüchtlinge und Wohnungslose untergebracht werden.

Derzeit werden vom Sozialamt über 500 städtische Wohnungen (WVP) nebst der städtischen Übergangseinrichtungen betreut. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf als Immobilienkaufmann*frau. 

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe E9a des TVöD-V bewertet.

Verwaltung

Anhänge

Aufgaben

Sie betreuen den Bestand an Belegwohnungen des Wohnraumvorhalteprogramms und bilden die Schnittstelle zwischen Nutzenden und Vermietenden. Sie sind Ansprechperson rund um das Thema Wohnen. Insbesondere nehmen Sie dazu folgende Aufgaben wahr: 

  •  Begleitung der Betroffenen bei schwierigen Verlegungssituationen
  •  Förmliche Wohnungsübergaben mit Einweisung in den Wohnraum
  •  Bearbeitung, Dokumentation und Berichtswesen
  •  Ansprechpartner*in für einfache Unterstützungsleistungen
  •  Vorbereitung und Umsetzung ordnungsrechtlicher Maßnahmen im Rahmen der Unterbringung
  •  Wahrnehmung der Mieterpflichten gegenüber den Vermietenden
  • Schnittstellenmanagement zum etablierten Hilfesystem, hier insbesondere Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit des Sozialamtes

Der Arbeitsbereich unterliegt den aktuellen politischen und sozialen Entwicklungen und steht durch seine Themen im Fokus der Öffentlichkeit. Auch besteht eine erhebliche Verzahnung zu den Rechtsgebieten leistungsgewährender Stellen, die für diese Aufgabenstellungen zu beachten sind. Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Vernetzung zur Objektverwaltung, Sozialarbeit und Sachbearbeitung für Unterbringung und Kostenerstattung. 

Der Aufgabenbereich befindet sich in einem Organisationsprozess, aus dem sich Änderungen im Aufgabenzuschnitt ergeben können.

Auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten wird die Unterbringung im Rahmen einer Rufbereitschaft (24/7) sichergestellt. Eine Teilnahme an der Rufbereitschaft wird erwartet. 

Ihr Profil

Sie sind teamfähig, flexibel und arbeiten lösungsorientiert. Als Ansprechpartner*in gegenüber Ihren Kund*innen und anderen Beteiligten treten Sie verbindlich und zuverlässig auf. Sie planen und organisieren Ihren Arbeitsbereich selbständig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Sie haben zudem die Bereitschaft, sich an der abteilungsübergreifenden Rufbereitschaft zu beteiligen.

Sie haben Erfahrungen im Umgang und der Zusammenarbeit mit den dargestellten Personengruppen sowie die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Rechtsgebiete (AsylbLG, SGB XII, angrenzend SGB II) oder können sich diese kurzfristig aneignen.

Die Aufgaben sind mit Außendiensttätigkeiten verbunden. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Die Sachbearbeitung erfolgt PC-unterstützt. Sie bringen Kenntnisse in den Standardsoftwareprodukten und im Rechnungswesen mit, bzw. die Bereitschaft, sich die fehlenden Kenntnisse kurzfristig anzueignen. In die hausinternen Fachverfahren werden Sie individuell einarbeiten.

Benefits

Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht

Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte

Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht

Verantwortungsvolle Tätigkeiten

Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird

Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Bewerbungshinweise

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Für weitere Auskünfte oder eine Hospitation steht Ihnen die Teamleitung, Frau Silke Großkreutz, unter 0231/50-27151 gerne zur Verfügung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 26.08.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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Studentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Projektgruppe „Flüchtlingsunterbringung“ Teilzeit

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Master-Studierende*n (m/w/d) als Werkstudent*in für den Bereich Digitalisierung Teilzeit

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Ermittlungdienst Abfall Vollzeit

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