Sachbearbeiter*in für das Vertrags- und Objektmanagement

• Ihnen obliegt die Bewirtschaftung der bestehenden Verträge. Dies umfasst mitunter die Überwachung von Terminen und Fristen, Auszahlung von vertraglichen Zuschüssen, Abrechnung von Mieten/Pachten und Nebenkosten sowie die Überwachung der Einhaltung von vertraglichen Rechten und Pflichten.
• Zur Optimierung unserer Angebote für die Besucher*innen unserer Sportanlagen und Bäder werden Sie bereits bestehende Verträge anpassen und ggf. modernisieren. Sollten sich neue Bedarfe ergeben, so sorgen Sie für die Gestaltung von Neuverträgen.
• Sie werden Vertragsverhandlungen mit externen sowie internen Partnern führen. Dabei setzen Sie Ihre Verhandlungs- und Gesprächskompetenzen geschickt ein und können sowohl ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen als auch Ihre ausgeprägte Kooperationsbereitschaft gut einbringen.
• Aufgrund Ihrer Fähigkeit zum analytischen Denken sowie Ihrem organisatorischen Geschick erstellen Sie Entscheidungsverfügungen ggfls. mit notwendigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen.
• Verantwortungsbewusst setzen sich mit Versicherungsangelegenheiten auseinander und übernehmen die Betreuung der städtischen Vertragsdatenbank sowie weiterer interner Datenbanken.

• Idealerweise besitzen Sie bereits gute Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Vergaberechtes (VOL/A, VOB/A, VgV, GWB und UVgO), des BGB und der angrenzenden, einschlägigen Vorschriften des Vertragsrechtes sowie ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis. Sollten Sie über diese Kenntnisse und/oder Erfahrungen noch nicht verfügen, so sind Sie bereit, sich das fehlende Wissen kurzfristig anzueignen.
• Sie haben Erfahrung im Vertragsmanagement und sind zahlenaffin. 
• Ebenfalls sind Sie sicher im Umgang mit den Programmen SAP/R3, Word, Excel und den sonst gängigen Windows-Programmen. 
• Sie arbeiten selbstständig, zielgerichtet und leistungsorientiert.
• Unsere Tätigkeiten erfordern oftmals eine gute externe und interne Verhandlungskommunikation. So bringen auch Sie ein höfliches und zugleich sicheres und verbindliches Auftreten mit.

• Wir zeichnen uns durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen aus. Durch die Arbeitszeit in Form von Gleitzeit haben Sie geregelte Arbeitszeiten und können Arbeitsbeginn und -ende individuell gestalten. Mobile Arbeit und Home Office bieten Ihnen eine attraktive Work-Life-Balance. Geleistete Überstunden können wieder in Freizeit ausgeglichen werden.
• Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team und erhalten von erfahrenen Mitarbeitenden eine umfassende Einarbeitungsphase.
• Miteinander zu arbeiten, Teamorientierung und Partizipation sind uns ein wichtiges Anliegen im Arbeitsalltag. Es erwartet Sie eine gute Arbeitsatmosphäre in unserem Team. Bei unseren Sommerfesten, Jubilarfeiern und Betriebsausflügen bestärken wir unser Gemeinschaftsgefühl.
• Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Mit ausgezeichneten Angeboten unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, in Ihrer Fach- und Führungskarriere und Ihrer Gesundheitsförderung.

Gerne zeigen wir Ihnen Ihre Aufgaben und Ihr Team und beantworten Ihre Fragen. Melden Sie sich hierfür gerne für ein Gespräch bei Ihrem zukünftigen Teamleiter, Herrn Johannes Zejfert, unter F. 0231/50-11550. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.  
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 02.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.