Stellenangebot

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt kreditorischer Workflow und Workflow im ABV-PSCD

Auftraggeber: Fachbereich Dortmunder Systemhaus
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Nina Richter
Telefonnummer: 0231/50-27249
E-Mail: nrichter@stadtdo.de

Rolle: Teamleitung
Name: Ricarda Feige
Telefonnummer: 0231/50-28271
E-Mail: rfeige@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: 07.02.2025
Zwei junge Leute, welche sich gemeinsam etwas am Laptop anschauen
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Als Dortmunder Systemhaus sind wir verantwortlich für die gesamte IT der Stadtverwaltung Dortmund. Mit über 350 Fachkräften beraten wir alle Fachbereiche der Stadtverwaltung in IT-Fragen und unterstützen diese im Rahmen der Digitalisierung. Hierfür entwickelt sich das Dortmunder Systemhaus intern zum „Digitalen Bauhaus".

Einen großen Anteil hat hierbei der Bereich 10/3 „Anwendungsbereitstellung SAP." Mit SAP als Unternehmenssoftwarelösung unterstützen wir die Stadtämter und Eigenbetriebe mit einer breiten Palette von Anwendungen, u.a. im Rechnungswesen, in der Personal- und Immobilienwirtschaft sowie in der Logistik. In diesem Bereich werden sowohl die Beratungs- als auch die Entwicklungstätigkeiten für die im Einsatz befindlichen Module des SAP gebündelt. Auch die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgt überwiegend durch diesen Bereich.

Wir suchen:

Die Stellenausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (inkl. Dipl. Finanzwirte) sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. 

Wir freuen uns ebenfalls über Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein FH-Diplom in den Bereichen 

  • Betriebswirtschaft 
  • Wirtschaftswissenschaft 
  • Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Studiengänge im Bereich Finanzwesen

 verfügen.

Die Bewertung der Stelle entspricht der Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. A10 LBesO NRW.

Verwaltung

Aufgaben

  • Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die Einsatzfähigkeit und den Betrieb des kreditorischen Workflows und des Workflows im ABV-PSCD sicher.
  • Sie unterstützen bei der Einführung und dem Betrieb von SAP-Anwendungen.
  • Sie übernehmen den Support und die Systempflege.
  • Sie unterstützen bei Anwendungsschulungen.
  • Sie führen Programmtests durch und beraten beim Aufbau von Testszenarien. 

Ihr Profil

  • Sie haben bereits erste Erfahrungen mit SAP gesammelt und verfügen über Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. der kreditorischen und debitorischen Buchhaltung.
  • Sie kennen das HGB und das kommunale Haushaltsrecht bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
  • Sie sind stark an der Informationsverarbeitung und Technik interessiert.
  • Sie sind stressigen Situationen in besonderem Maße gewachsen und verfügen auch in solchen Situationen über eine gute Auffassungsfähigkeit bei komplexen Sachverhalten.
  • Engagement, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem starken Team, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.

Die Tätigkeit erfordert eine ständige Anpassung der Kenntnisse an aktuelle Entwicklungen. Ein nachweisbar hohes Maß an Fortbildungsbereitschaft wird daher vorausgesetzt. Ebenso sollten Sie Veränderungsprozessen positiv gegenüberstehen.

Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte werden vorausgesetzt.

Die Stadtverwaltung Dortmund bildet in verschiedenen Berufsrichtungen aus. Nach Ihrer Einarbeitung geben Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung als Praxisanleitung an unsere Auszubildenden weiter.

Benefits

  • Bei uns erhalten Sie bezahlte Fachfortbildungen. Wir fördern Ihre Fach- und Führungskarriere.
  • Eine zukunftssichere Perspektive mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home-Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance

Bewerbungshinweise

Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben auch in einem persönlichen Gespräch oder einer Hospitation.

Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne bei: 

Nina Richter (Teamleiterin), Tel.: 0231/50-27249, Mail: nrichter@stadtdo.de 

Ricarda Feige (Teamleiterin), Tel.: 0231/50-28271, Mail: rfeige@stadtdo.de

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 07.02.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

Weitere Stellenangebote

Weitere Stellenangebote

Eigenbetrieb Wirtschaftsförderung

Bewerbungsfrist 07.02.2025

Projektmanager*in Gründungssupport / Welcome Agency (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Projektmanager*in Gründungssupport / Welcome Agency (m/w/d)

Fachbereich Umweltamt

Bewerbungsfrist 14.02.2025

Projektmanager*in (m w d) „Nachhaltiges Bauen“
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Projektmanager*in (m w d) „Nachhaltiges Bauen“ Vollzeit

Fachbereich Ordnungsamt

Bewerbungsfrist 06.02.2025

Sachbearbeiter*in (Sachgebietsleitung) (m/w/d) für den Außendienst ruhender Verkehr
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*in (Sachgebietsleitung) (m/w/d) für den Außendienst ruhender Verkehr Vollzeit

Eigenbetrieb Sport- und Freizeitbetriebe

Bewerbungsfrist 02.02.2025

Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Vollzeit

Fachbereich Bürgerdienste

Bewerbungsfrist 03.02.2025

Standesbeamt*in (m/w/d) im Team „Ehe und Geburten“ zu besetzen.
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Standesbeamt*in (m/w/d) im Team „Ehe und Geburten“ zu besetzen. Vollzeit

Eigenbetrieb Stadtentwässerung

Bewerbungsfrist 10.02.2025

Studentische*r Mitarbeiter*in Starkregenvorsorge (m/w/d) in Teilzeit bis 11,7 Stunden pro Woche
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Studentische*r Mitarbeiter*in Starkregenvorsorge (m/w/d) in Teilzeit bis 11,7 Stunden pro Woche Vollzeit

Eigenbetrieb Stadtentwässerung

Bewerbungsfrist 10.02.2025

Verwaltungsangestellte*n bzw. Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) für das Aufgabengebiet Verträge in Teilzeit (50 %)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Verwaltungsangestellte*n bzw. Verwaltungsbeamt*in (m/w/d) für das Aufgabengebiet Verträge in Teilzeit (50 %) Teilzeit

Fachbereich Jugendamt

Bewerbungsfrist 02.02.2025

Sachbearbeiter*innen im Aufgabengebiet
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*innen im Aufgabengebiet "Beistandschaften" (m/w/d) Vollzeit

Fachbereich Rechtsamt

Bewerbungsfrist 30.01.2025

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für „Assistenzaufgaben“
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für „Assistenzaufgaben“ Teilzeit

Fachbereich Gesundheitsamt

Bewerbungsfrist 30.01.2025

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für allgemeine Verwaltungsangelegenheiten Vollzeit

Fachbereich Schule

Bewerbungsfrist 30.01.2025

Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Verwaltungsangestellte*r als Sachbearbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Fachbereich Ordnungsamt

Bewerbungsfrist 28.01.2025

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Außendienst beim Kommunalen Ordnungsdienst
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Außendienst beim Kommunalen Ordnungsdienst Vollzeit

Fachbereich Ordnungsamt

Bewerbungsfrist 28.01.2025

Sachbearbeiter*innen (m/w/d) in der Einsatzleitstelle des Ordnungsamtes
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeiter*innen (m/w/d) in der Einsatzleitstelle des Ordnungsamtes Vollzeit

Bewerbungsfrist 27.01.2025

Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Sachbearbeitung Controlling (m/w/d) Vollzeit

Fachbereich Umweltamt

Bewerbungsfrist 28.01.2025

Forstbezirksleitung (m/w/d)
Bild: Stadt Dortmund / Roland Gorecki
Forstbezirksleitung (m/w/d) Vollzeit