Fachkoordination und stellvertretende Teamleitung (m/w/d) im Fachdienst für Senioren - 50/5-1

• Fachkoordination für Finanzen, Vergaben, Beschaffungen, Kassen- und Vertragswesen 
• Stellvertretende Teamleitung des Teams „Bereichsinterne Dienste, Regionalbüro und Ehrenamtlicher Seniorenbegleitservice“ und in Abwesenheit der Teamleitung die Dienst- und Fachaufsicht für 12 Mitarbeitende 
• Finanzen (Budgetplanung, Finanzcontrolling, Rechnungswesen, Plankostenrechnung und Kennzahlen)
• Bewirtschaftung der städtischen Begegnungszentren und Seniorenbüros in Zusammenarbeit mit sachberührten Fachbereichen (Instandhaltung, Beschaffungen, Technik, etc.)
• Beschaffungswesen (Kontrolle dezentraler Vergaben, Organisation und Durchführung größerer Vergaben und Beschaffungsprozesse)
• Durchführung der Kassenprüfungen (Kontrolle der baren und unbaren Kassengeschäfte u. a. mit dem Verfahren Kufer SQL)
• Vertragsmanagement aller Verträge im Bereich

• Sie verfügen wünschenswerterweise bereits über Kenntnisse aus oben genannten Aufgabengebieten. 
• Erste Erfahrungen im Bereich des Finanzcontrollings und Budgetplanung sind von Vorteil 
• Kenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP
• Eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. 
• Flexible, eigenständige und kreative Arbeitsweise
• Sie sind verlässlich, arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und verfügen über Flexibilität und Belastbarkeit auch im Hinblick auf kurzfristig durchzuführende Aufgaben
• Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team und Interesse an dem „Blick über den Tellerrand“

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin Julia Schimmelpfennig gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung (Tel. 50-26637). Gerne können Sie sich im Rahmen einer kurzen Hospitation einen persönlichen Eindruck verschaffen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.