Stellenangebot

Fachkoordination und stellvertretende Teamleitung (m/w/d) im Fachdienst für Senioren - 50/5-1

Auftraggeber: Fachbereich Sozialamt
Stellentyp: Festanstellung, Vollzeit
Entgeltgruppe nach TVöD: EG 9c
Besoldungsgruppe: A10
Kontakt
Ansprechpersonen
Rolle: Teamleitung
Name: Julia Schimmelpfennig
Telefonnummer: 0231/50-26637
E-Mail: jschimmelpfennig@stadtdo.de

Rolle: Bereichsleitung
Name: Martin Rutha
Telefonnummer: 0231/50-22505
E-Mail: mrutha@stadtdo.de
Bewerbungsfrist: Abgelaufen
Ein junger Mann, welcher vor einem Verwaltungsgebäude steht
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann
Bild: Stadt Dortmund / Klaus Körmann

Im Sozialamt sucht der Fachdienst für Senioren im Team 50/5-1 Bereichsinterne Dienste, Regionalbüro und Ehrenamtlicher Seniorenbegleitservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Fachkoordination und stellvertretende Teamleitung (m/w/d).

 „Im Alter in Dortmund gut leben“ - Der Fachdienst für Senioren gestaltet den demografischen Wandel.  

Die soziale Teilhabe lebensälterer Menschen in Dortmund aktiv zu gestalten ist eine der wichtigsten Aufgaben des Fachdienstes für Senioren. Zu den Geschäftsfeldern gehören u.a. der Betrieb von sechs städtischen Begegnungszentren und des Wilhelm-Hansmann-Hauses, die 12 Seniorenbüros, der ehrenamtliche Seniorenbegleitservice, das Landesprojekt „Regionalbüro Pflege, Alter und Demenz“, die Durchführung seniorenspezifischer Projekte und Veranstaltungen sowie die Altenhilfe- und Pflegeplanung. Der Fachdienst für Senioren sichert nicht nur die soziale Teilhabe älterer Menschen in unserer Stadt, sondern entwickelt mit vielen Partner*innen Strukturen, die maßgeblich dazu beitragen, den Verbleib in der eigenen Häuslichkeit und dem gewohnten Lebensumfeld bis ins hohe Alter zu ermöglichen.

Diese vielfältigen Tätigkeiten werden durch den Service des Teams der Bereichsinternen Dienste als „schlagendes Herz“ unseres Bereichs zentral organisiert, unterstützt und ermöglicht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie mit uns gemeinsam die Angebote für die Dortmunder Senior*innen weiterentwickeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. nach der Entgeltgruppe  9c TVöD bewertet. 

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Ausschreibung richtet sich ebenso an Bewerber*innen mit einem Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Studienfächern.

Verwaltung

Anhänge

Aufgaben

  • Fachkoordination für Finanzen, Vergaben, Beschaffungen, Kassen- und Vertragswesen 
  • Stellvertretende Teamleitung des Teams „Bereichsinterne Dienste, Regionalbüro und Ehrenamtlicher Seniorenbegleitservice“ und in Abwesenheit der Teamleitung die Dienst- und Fachaufsicht für 12 Mitarbeitende 
  • Finanzen (Budgetplanung, Finanzcontrolling, Rechnungswesen, Plankostenrechnung und Kennzahlen)
  • Bewirtschaftung der städtischen Begegnungszentren und Seniorenbüros in Zusammenarbeit mit sachberührten Fachbereichen (Instandhaltung, Beschaffungen, Technik, etc.)
  • Beschaffungswesen (Kontrolle dezentraler Vergaben, Organisation und Durchführung größerer Vergaben und Beschaffungsprozesse)
  • Durchführung der Kassenprüfungen (Kontrolle der baren und unbaren Kassengeschäfte u. a. mit dem Verfahren Kufer SQL)
  • Vertragsmanagement aller Verträge im Bereich

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen wünschenswerterweise bereits über Kenntnisse aus oben genannten Aufgabengebieten. 
  • Erste Erfahrungen im Bereich des Finanzcontrollings und Budgetplanung sind von Vorteil 
  • Kenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP
  • Eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft. 
  • Flexible, eigenständige und kreative Arbeitsweise
  • Sie sind verlässlich, arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und verfügen über Flexibilität und Belastbarkeit auch im Hinblick auf kurzfristig durchzuführende Aufgaben
  • Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team und Interesse an dem „Blick über den Tellerrand“

Bewerbungshinweise

Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin Julia Schimmelpfennig gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung (Tel. 50-26637). Gerne können Sie sich im Rahmen einer kurzen Hospitation einen persönlichen Eindruck verschaffen.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund (Youtube)

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