Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Dienst- und Fachaufsicht über die Beschäftigten der Arbeitsgruppe
- Grundsatzaufgaben im Bereich des Elternbeitragswesens
- Beratung der Träger der Kindertagespflege, Kindertageseinrichtungen und der Grundschulen in Fragen des An- und Abmeldeverfahrens oder zur Erhebung des Elternbeitrages
- Mitarbeit in Arbeitskreisen
- Ausarbeitung, Fortschreibung und Anpassung von Satzungsentwürfen
- Bearbeitung und Entscheidung von besonders schwierigen Einzelfällen und Fällen von grundsätzlicher Bedeutung
- Entscheidung über Stundungen und Niederschlagungen bis zur Unterschriftsbefugnis
- Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Bereiches
- Projektaufgaben
- administrative Tätigkeiten im Rahmen des Vorverfahrens
- Unterstützung der Bereichsleitung
Die Wahrnehmung dieser Aufgaben erfordert eine hohe soziale, fachliche und methodische Kompetenz. Aufgrund der breiten Aufgabenpalette werden an die Teamleitung hohe Anforderungen gestellt. Menschenkenntnis und die Fähigkeit zum Führen und Leiten von Beschäftigten sind die Grundvoraussetzungen für ein erfolgreiches Wirken. Ein kooperativer Führungsstil wird erwartet.
Integrationsvermögen, Durchsetzungskraft, aber auch Flexibilität und ein hohes Maß an Sensibilität und Einfühlungsvermögen sind Eigenschaften, über die Sie verfügen sollten.
Bewerber*innen müssen selbständig und verantwortlich handeln können. Sensibilität, besondere Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zu systematischem Denken und Handeln sind unverzichtbar. Außerdem sollten Erfahrungen in der Gesprächsführung und Methodenlehre vorhanden sein.
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert fundierte Kenntnisse des Sozialgesetzbuches VIII (Kinder- und Jugendhilfe) und weiterer Sozialgesetze sowie der Satzung über die Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme von Angeboten in Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und außerunterrichtlichen Betreuungsangeboten der Stadt Dortmund, des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (KiBiz) sowie angrenzender Rechtsgebiete bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.
Erfahrungen im Umgang mit der standardmäßigen PC-Software wie Excel, Word sowie dem Vorverfahren KITA10 und dem System SAP-sind erwünscht bzw. müssen kurzfristig erworben werden.
