Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt kreditorischer Workflow, Debitorenbuchhaltung und Haushaltsmanagement
Das Dortmunder Systemhaus sucht Sie als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt kreditorischer Workflow, Debitorenbuchhaltung und Haushaltsmanagement
Als Dortmunder Systemhaus sind wir verantwortlich für die gesamte IT der Stadtverwaltung Dortmund. Mit über 350 Fachkräften beraten wir alle Fachbereiche der Stadtverwaltung in IT-Fragen und unterstützen diese im Rahmen der Digitalisierung. Hierfür entwickelt sich das Dortmunder Systemhaus intern zum „Digitalen Bauhaus".
Einen großen Anteil hat hierbei der Bereich 10/3 „Anwendungsbereitstellung SAP." Mit SAP als Unternehmenssoftwarelösung unterstützen wir die Stadtämter und Eigenbetriebe mit einer breiten Palette von Anwendungen, u.a. im Rechnungswesen, in der Personal- und Immobilienwirtschaft sowie in der Logistik. In diesem Bereich werden sowohl die Beratungs- als auch die Entwicklungstätigkeiten für die im Einsatz befindlichen Module des SAP gebündelt. Auch die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgt überwiegend durch diesen Bereich.
Wir suchen:
Die Stellenausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (inkl. Dipl. Finanzwirte) sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Wir freuen uns ebenfalls über Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein FH-Diplom in den Bereichen
- Betriebswirtschaft
- Wirtschaftswissenschaft
- Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Studiengänge im Bereich Finanzwesen
verfügen.
Die Bewertung der Stelle entspricht der Entgeltgruppe 11 des TVöD bzw. A12 LBesO NRW.
Anhänge
Aufgaben
- Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die Einsatzfähigkeit und den Betrieb des kreditorischen Workflows, des Debitorenbuchhaltung (ABVPSCD) und des Haushaltsmanagements sicher.
- Sie unterstützen bei der Einführung und dem Betrieb von SAP-Anwendungen.
- Sie übernehmen den Support und die Systempflege.
- Sie übernehmen die Teilprojektleitung bzw. Projektleitung inkl. Konzeption von Projekten in Ihrem Themengebiet und arbeiten in Projekten mit.
- Sie führen Anwendungsschulungen durch.
- Sie führen Programmtests durch und beraten beim Aufbau von Testszenarien.
Ihr Profil
- Sie haben bereits Erfahrungen mit SAP gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. der kreditorischen und debitorischen Buchhaltung.
- Sie kennen das HGB und das kommunale Haushaltsrecht bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
- Sie verfügen über erste Erfahrung im Projektmanagement.
- Sie sind stark an der Informationsverarbeitung und Technik interessiert.
- Sie sind stressigen Situationen in besonderem Maße gewachsen und verfügen auch in solchen Situationen über eine gute Auffassungsfähigkeit bei komplexen Sachverhalten.
- Engagement, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem starken Team, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
Die Tätigkeit erfordert eine ständige Anpassung der Kenntnisse an aktuelle Entwicklungen. Ein nachweisbar hohes Maß an Fortbildungsbereitschaft wird daher vorausgesetzt. Ebenso sollten Sie Veränderungsprozessen positiv gegenüberstehen.
Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte werden vorausgesetzt.
Benefits
- Bei uns erhalten Sie Fachfortbildungen. Wir fördern Ihre Fach- und Führungskarriere.
- Eine zukunftssichere Perspektive mit einer unbefristeten Einstellung und einem sicheren Arbeitsplatz.
- Sie erhalten die kvw Zusatzversorgung.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home-Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance.
- Vor Ort stehen kostenlose Parkmöglichkeiten und eine vielfältige Kantine zur Verfügung.
- Während der Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenem Kolleg*innen angeleitet und unterstützt.
- Jobrad – bleiben Sie fit!
Bewerbungshinweise
Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben auch in einem persönlichen Gespräch. Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne bei:
Nina Richter (Teamleiterin), Tel.: 0231/50-27249, Mail: nrichter@stadtdo.de
Ricarda Feige (Teamleiterin), Mail: rfeige@stadtod.de
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 21.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.
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