Sachbearbeiter*in im Verwaltungsbereich des Dortmunder U mit dem Schwerpunkt Vertrags- und Rechnungswesen (m/w/d)

• Mitwirkung bei der Festlegung der Geschäftsbereichsziele sowie Vorbereitung von Zielvereinbarungen und Erstellung von Erfolgsabgleichen für Führungskräfte und Produkt- und Kostenstellenverantwortliche
• Federführung und Koordinierung der Budgetierung im Geschäftsbereich in Abstimmung mit dem zentralen Controlling der Kulturbetriebe
• Abwicklung von Einnahmen und Ausgaben nach Vorgaben und Bestimmungen der GemHVO und GAKAV
• Führung und Kontrolle des Handvorschusses im Dortmunder U
• Abstimmung der einzelnen Teilziel- und Pläne, Zusammenführung zu einem Gesamtplan, vorbereitende Haushaltsplanung
• Einrichtung eines aussagekräftigen und empfängerorientierten Informations- und Berichtwesens unter Berücksichtigung der speziellen Informationsbedürfnisse (Plan, Ist und Prognose) inklusive Quartalsmeldungen und Budgetüberwachung
• Rechtzeitige Lieferung periodischer Plan-/Ist-Vergleiche (insbesondere Ziele, zeit, Finanzen, Erlöse, Kosten, Budgetverbrauch, Leistungsdaten, Investitionen, Projektstrukturpläne etc.)
• Prüfung der Zielvorgaben auf Gültigkeit, Abgleich der ausgewerteten Daten mit den vorgegebenen Geschäftsbereichszielen, Prüfung des Zielerreichungsgrades
• Koordinierung der Erwartungsrechnung zu den verabredeten Terminen und Bericht an die Führung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines geschäftsbereichsspezifischen und adressorientierten Berichtswesen, Erstellung von Standardberichten
• Herstellung von Kompatibilität zw. den einzelnen Berichtsebenen, Darstellung u. Analyse von Prognosedaten
• Vorbereitung der Anlagenbuchhaltung
• Pflege- und Auswertung der Besucherstatistik des Dortmunder U

Die Erledigung der Tätigkeiten erfolgt PC-unterstützt. Ein sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware wird vorausgesetzt. Die Aufgaben im Rechnungswesen erfolgen ebenso SAP und MS-Excel technikunterstützt. Vorerfahrungen mit SAP-Verfahren und MS-Excel sind daher von Vorteil.

• Ausgeprägte Kenntnisse des Rechnungswesens, bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Kooperationsbereitschaft
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Fähigkeit, neue Sachverhalte schnell zu erfassen, zu bewerten und sachberechte Entscheidungen zu erarbeiten oder selbst zu treffen
• Grundverständnis für organisatorische Zusammenhänge und die Bereitschaft, sich weitergehend gesamtstädtisch zu informieren

Zusätzlich zu diesen Schlüsselqualifikationen ist es erforderlich, sich durch intensive interne wie externe Qualifizierungsmaßnahmen die weiteren notwendigen Fachkenntnisse anzueignen, um die Aufgaben des Rechnungswesens wahrnehmen zu können. Dazu steht Ihnen ein umfassendes Fortbildungsangebot in methodischer und fachlicher Hinsicht offen. Wir erwarten deshalb eine ausgeprägte Fortbildungsbereitschaft.

Ansprechpersonen:

Stefan Heitkemper Geschäftsbereichsleiter 0231/50-27742 sheitkemper@stadtdo.de

Tobias Nölle Teamleiter 0231/50-27095 tnoelle@stadtdo.de

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 14.08.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.