Assistenz/Mitarbeiter*in Vertrieb (m/w/d)

Assistenz der Leitung Vertrieb mit allen Tätigkeiten, die den Bereich Ticketing des Theater Dortmund betreffen. Dies umfasst insbesondere:

• Unterstützung bei der Administration der Kartenverkaufssoftware
• Generelle administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Daten- und Dokumentenpflege
• Selbstständige Umsetzung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
• Aufbau und eigenständige Weiterentwicklung geeigneter Kennzahlen zur operativen Planung und laufende Beratung der Leitung Vertrieb als Grundlage für Marketing- und Vertriebsentscheidungen
• Soll-/Ist-Vergleiche und regelmäßige sowie Ad-hoc-Analysen von eventuellen Plan-Abweichungen
• Analyse und Bewertung der Besucher- und Einnahmezahlen sowie Zielgruppendaten, insbesondere in der Folge von Marketing-Aktionen, Schnittstelle CRM (Customer Relationship Management)
• Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems (IKS) und der Kassenabrechnungen
• Abwicklung der Tantieme- und AVA-Abrechnung sowie Kontrolle und Archivierung von Belegen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einem Schwerpunkt im Bereich Veranstaltungsmanagement, Vertrieb, Marketing oder IT bzw. einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung in der Administration von Ticketing 
• sehr gute Anwenderkenntnisse von Kartenvertriebssystemen, idealerweise in der Ticketsoftware CTS EVENTIM.Inhouse sowie Kenntnisse von INHOUSE Business Intelligence bzw. IBM Cognos Analytics , MS-Office, insbesondere MS Excel, sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in unterschiedliche Softwareanwendungen
• Kenntnis des Theaterbetriebs und seiner Abläufe

Ihr Persönliches Profil

• Begeisterung für Zahlen, Daten und Statistiken
• Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl
• analytisches Denkvermögen strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Motivation, Belastbarkeit und Teamgeist

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kulturbereich
• Ein motiviertes Team und kreativen Austausch
• Proben - und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und zunächst auf 1 Jahr befristet, die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist beabsichtigt.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Altersversorgung des öffentlichen Dienstes. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich in der spielfreien Zeit des Theaters (Sommerferien) zu nehmen.
• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, bei denen die Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Firmentickets

Bei Rückfragen zum Aufgabenbereich können Sie sich aufgrund der Theaterferien erst ab dem 20.08.2024 an die Leitung Vertrieb Cornelia Knör, Tel. 0231/50 27903 wenden.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 01.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.