Sportanlagen

Die Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund, Geschäftsbereich Sport, stellen ab dem 01.09.2024 die Belegungspläne der Sportstätten von analog auf digital um.

Zu diesem Zweck wurde eine Sportstättenverwaltungssoftware beschafft, die den Einblick in die Belegungspläne und die Möglichkeit von Buchungsanfragen der Sportstätten für alle örtlichen Sportvereine und interessierten Privatnutzer*innen zulässt. Der Zugang zur Sportstättennutzung wird auf diesem Wege einfacher und sicherer.

Um die Sportstättenverwaltungssoftware als Privatperson oder als Verein nutzen zu können, ist eine vorherige Registrierung über ein Widget zwingend erforderlich.

Als Sportvereine werden Sie einmalig aufgefordert, folgende Daten zu übermitteln:

• Genaue Bezeichnung des Vereins (Name, Vereins- E-Mail-Adresse, Postanschrift)
• Angabe der Antragsberechtigten (i. d. R. der Vereinsvorstand. Es können bis max. 3 Personen als antragsberechtigte Vereinsmitglieder angegeben werden).
• Registernummer beim Stadtsportbund
• gültige Vereinssatzung
• amtsgerichtliche Eintragung
• Bescheinigung des Finanzamtes

Privatnutzer*innen können sich ebenfalls registrieren. Hier ist lediglich einmalig die Angabe des Namens, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erforderlich.

Die Registrierungsbestätigung erfolgt über die städtische Dienststelle der Sport- und Freizeitbetriebe -Fachbereich Sport- der Stadt Dortmund. Mit der Zustellung der Registrierungsbestätigung per E-Mail ist die sofortige Nutzung des Widgets möglich.

Durch die Nutzung der Sportstättenverwaltungssoftware erklären sich die Nutzer*innen bereit, sämtliche Korrespondenzen digital abzuwickeln. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die Kommunikation und Erteilung von Nutzungserlaubnissen verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Folgende Möglichkeiten an der Nutzung der Sportstättenverwaltungssoftware ergeben sich für Sie:

• Einfachere und schnellere Nutzung und Einsichtnahme in sämtliche Belegungspläne der Dortmunder Sportstätten (Turnhallen und Gymnastikräume, Sporthallen und Sportplätze)
• Suchen von freien Sportstättenkapazitäten
• Buchungsanfragen von Belegungszeiten
• Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
• Bereitstellung von Katasterdaten der Sportstätten sowie weitere Standortinformationen

Die Vereinsnamen werden in dem Widget nicht anonymisiert, sodass die Belegungen dem betreffenden Verein zugeordnet werden können und somit in der Kalenderansicht sichtbar bleiben.

Wir bitten um rege Teilnahme.

Mit sportlichen Grüßen

Ihre Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund