Technischen Leitung (m/w/d) im Institut für Vokalmusik der Kulturbetriebe Dortmund

• Technische Planung, Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen jeglicher Art, insbesondere im Rahmen der Sonderbauverordnung NRW
• Beraten der Auftraggeber für die Umsetzung künstlerischer oder anderer Veranstaltungskonzepte, Erstellen von Kalkulationen und Angeboten für Veranstaltungsprojekte, Erstellen und Präsentieren von Konzepten sowie Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten
• Beurteilung und Gewährleistung der Sicherheit in der Veranstaltungsstätte, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Anwendung bauordnungsrechtlicher Vorschriften, Anwendung und Durchsetzung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes unter Anwendung aktueller rechtlicher Vorgaben, technischer Regeln und Informationen, Veranlassung und Durchführung von technischen Prüfungen, Erarbeitung und Durchsetzung von vorbeugenden Maßnahmen gegen Gefahren, Organisieren, Kontrollieren und Dokumentieren von Sicherheitsmaßnahmen und -unterweisungen; Umsetzung und Einhaltung der Veranstaltungssicherheit im Rahmen der SBauVO NRW, DGUVV, BetrSichVO, ArbSchG
• Einrichtung und Leitung von Video- und Tonaufnahmen von Konzerten und Kursen
• Strukturieren von Projektabläufen, Ermitteln des Bedarfs und Integrieren von internen und externen Dienstleistungen in Veranstaltungskonzepte, Bewerten von Haftungsrisiken und der Möglichkeiten des Versicherungsschutzes, Einholen von Genehmigungen, Vorbereitung von Ausschreibungen, Überwachen und Sicherstellen von Veranstaltungsabläufen, Einhalten von Sicherheits- und Lärmschutzvorschriften, Überwachung von Budgets und Kostenentwicklung im Bereich Technik und Instandhaltung, Gewährleisten von Transport, Umschlag, Lagerung und Werterhaltung, 
• Konzeption und Überwachung technischer Lösungen zur Umsetzung künstlerischer und anderer Vorgaben, Überwachen des Einsatzes von veranstaltungstechnischen Einrichtungen und Betriebsmitteln der Licht-, Beschallungs-, Medien- und Bühnentechnik, einschließlich elektrischer Betriebsmittel und deren Energieversorgung, Veranlassung der Beseitigung von Mängeln;
• Erstellung eines Fortbildungskonzeptes im Bereich der Veranstaltungstechnik und Veranstaltungssicherheit
• Beobachtung und Bewertung der Entwicklung der Veranstaltungsmärkte, insbesondere der Technik, Veranstaltungs- und Darstellungsformen, fachliches Beurteilen von Angeboten
• Beaufsichtigung von sicherheitstechnischen Abnahmen von Bühnen-, Licht- und Tontechnik.

• Kenntnisse im Umgang mit der Software zur Lichtsteuerung GrandMA3 von MA Lightning 
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zum Wochenend-, Feiertags- und Nachtdienst
• überzeugende Servicehaltung und Kundenorientierung im Kontext zur Beratungstätigkeit externer Kunden
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Kreativität und Eigeninitiative bei der Entwicklung von Problemlösungen
• ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Denken
• Entscheidungsfähigkeit
• Sicherheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• Sensibilität und Interesse für gesamtgesellschaftliche und verwaltungsweite Prozesse
• Interesse und Aufgeschlossenheit für die Aufgabenstellung des IVM
• Erfahrung in der Durchführung und Betreuung von kulturellen Veranstaltungen
• Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch und Interesse an der Oper, Chor und Weltmusik sind im Hinblick auf die internationale Ausrichtung des IVM wünschenswert und für die Aufgabenerfüllung von Vorteil.

Gesucht wird eine aufgeschlossene, überdurchschnittlich engagierte und teamorientierte Persönlichkeit. Zudem erwarten wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang mit allen Menschen und Besuchergruppen des IVM.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office/Lotus Notes sind erforderlich.

Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Überstunden zu verrichten. 

 Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen. 

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt.

• die Arbeit in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team
• ein Aufgabengebiet, in dem Entwicklungen mitgestaltet werden können
• einen modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Eickhoff, Tel. 0231-50-29 399, gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 30.08.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.