Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Innerhalb des Geschäftsbereich 3 – Parkanlagen – ist in der Verwaltung des Westfalenparks zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Bereich der
Sachbearbeitung im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
zu besetzen.
Die Entwicklung, Vermarktung und Betreuung der städtischen Sport- und Freizeiteinrichtungen ist Aufgabe der Sport- und Freizeitbetriebe Dortmund. Dem Geschäftsbereich 3 – Parkanlagen – sind der Westfalenpark Dortmund und der Botanische Garten Rombergpark zugeordnet. Der Westfalenpark bietet ganzjährig ein vielseitiges Open-Air-Veranstaltungsprogramm, das auf die Interessen und das Freizeitverhalten verschiedener Zielgruppen abgestimmt und hinsichtlich wirtschaftlicher Aspekte erfolgreich sein soll. Veranstaltungen, die im Team Veranstaltungsmanagement für den Westfalenpark konzipiert werden, müssen innovativ und attraktiv sein, eine große Adressatengruppe ansprechen und gleichzeitig aktuellen sicherheitsrelevanten Vorgaben entsprechen.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes sowie an Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.
Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen, die über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Event- und/oder Kulturmanagement bzw. Kulturmarketing verfügen.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (AT/VERW) bewertet.
Anhänge
Aufgaben
- Veranstaltungskonzeption, Veranstaltungsorganisation
- Veranstaltungsdurchführung
- Verantwortliche Veranstaltungsleitung
- Verantwortliche Betreiber*innenvertretung bei externen Veranstaltungen
- Kooperation mit externen Partnern und Agenturen
- Akquise von Veranstaltungen, temporären Attraktionen, Ausstellungen etc.
- Verwaltungstätigkeiten wie Ausschreibungen, Vergaben, Budgetkalkulation,
Ihr Profil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement
- Kenntnisse von organisatorischen (Großveranstaltungs-)Abläufen
- Kenntnisse der nationalen und internationalen Kulturszene
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik und –sicherheit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, u. a. BGB, VOL, Bundesimmissionsschutzgesetz, Landesimmissionsschutzgesetz, Richtlinie fliegende Bauten, Sonderbauverordnung SBauVO, Arbeitsschutzvorschriften/Unfallverhütungsvorschriften, BauO
Die Aufgabenerfüllung erfordert eine aufgeschlossene, offene Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Kreativität verfügt. Insbesondere im Bereich der Veranstaltungssicherheit ist ein außerordentliches Verantwortungsbewusstsein vonnöten. Kooperations- und Teamfähigkeit sind Voraussetzung für die Arbeit im Veranstaltungsmanagement. Flexibilität, Eigeninitiative, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, zum strukturierten und analytischen Denken sowie hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.
Der*die Bewerber*in sollte die Fähigkeit zu koordinierendem und strategischem Handeln sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen besitzen. Ein sicherer Ausdruck in Wort und Schrift ist erforderlich.
Soweit Kenntnisse nicht vorhanden sind, muss die Bereitschaft bestehen, sich diese kurzfristig anzueignen. Eine Qualifikation als zertifizierter Veranstaltungsleiter*in ist wünschenswert bzw. es muss die Bereitschaft vorhanden sein, sich diese Qualifikation schnellstmöglich anzueignen.
Veranstaltungen finden überwiegend am Wochenende und in den Abendstunden stat. Eine Bereitschaft zur Arbeit auch am Wochenende und außerhalb der Regelarbeitszeit ist Grundvoraussetzung.
Benefits
- eine verantwortungsvolle Arbeit mit vielseitigem Gestaltungsspielraum
- ein multiprofessionelles Team
- inhaltliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an themenbezogenen Fort- und Weiterbildungen
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 21.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.
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