Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro des Vokalmusikzentrums NRW (m/w/d)

• Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Konzerte, Workshops  und Seminare
• Prüfung und Bearbeitung aller rechtlichen Fragen zu Verträgen, GEMA, Künstlersozialkasse, Tantiemen 
• Ansprechpartner/in für Ensembles & Künstler/innen, Agenturen, Technik
• Verantwortlicher Vorstellungsdienst am Tag / Abend der Veranstaltung, Ansprechpartner/in für Künstler/innen, Partner und Publikum.
• dramaturgische oder konzeptionelle Recherchearbeiten, z.B. die Analyse der Kursangebote für das Institut für Vokalmusik und Umgebung sowie die Angebotserstellung für bestimmte Zielgruppen. Der Arbeitsvorgang besteht hinsichtlich seines konzeptionellen Aspekts auch aus dramaturgischen und kulturwissenschaftlich fundierten Einzelschritten (Analyse, Evaluation und Konzeption künstlerischer Leistungen) sowie aus reflektierenden und strukturierenden Arbeiten, die die Konzeption geeigneter Veranstaltungen für das Vokalmusikzentrum bedingt.
• Verwaltungssachbearbeitung wie Bearbeitung von Aufträgen, Verbuchung von Geschäftsvorfällen, Raumplanung, Anfertigung von Verträgen, Kostenkontrolle

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt

• möglichst Berufserfahrung in einem Künstlerischen Betriebsbüro oder Veranstaltungsmanagement
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse und Kenntnisse der Bereiche Oper, Chor und Weltmusik
• Die Veranstaltungen finden auch an Wochenenden und in den Abendstunden statt. Bewerber*innen müssen entsprechend die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden mitbringen
• Organisations- und Kommunikationstalent, Verhandlungsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, 
• Sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word und Power Point)
• Kreativität und Flexibilität sowie konzeptionelles Denken
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sicheres und höfliches Auftreten
• Kooperations- und Fortbildungsbereitschaft.

Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es situationsbedingt erforderlich ggf. Mehrarbeit zu verrichten. 

Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen. 

• die Arbeit in einem aufgeschlossenen, zukunftsorientierten Team
• ein Aufgabengebiet, in dem Entwicklungen mitgestaltet werden können

einen modernen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. 

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 15.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.