Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 11/4-3 „Personalabrechnung“

Das zu besetzende Aufgabengebiet im Bereich der Personalabrechnung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sie berechnen alle Entgelt- und Bezügebestandteile und machen sie zahlbar, wie z. B.
  -     Eingruppierungen
  -     Zulagen, Mehrarbeitsentgelte
  -     Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall / Krankengeldzuschuss, Zuschuss zum
        Mutterschaftsgeld einschließlich U2-Erstattung
  -     Urlaubs- und Krankenbezügen
• Sie bearbeiten Steuer- und Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Sie bearbeiten Pfändungen, Abtretungen und Insolvenzverfahren.
• Zudem bearbeiten Sie Privatabzüge, Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge 
   

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie sind aufgeschlossen im Umgang mit den Mitarbeiter*innen der Stadt Dortmund und sensibel für deren persönliche Belange.
• Sie besitzen Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen.
• Beratungskompetenz und Kundenorientierung gehören zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über Gesprächs- und Verhandlungsgeschick.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum selbständigen und gründlichen Arbeiten.
• Sie arbeiten gern und gut im Team.
• Die Bereitschaft, sich kurzfristig fundierte Kenntnisse im Entgelt- und Besoldungsrecht, sowie vertiefte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht anzueignen, ist bei Ihnen vorhanden.
   

Wünschenswert ist es, wenn Sie bereits berufliche Vorerfahrungen im Außenkontakt (Publikumsverkehr) sammeln konnten und sich gut ausdrücken können.

Wir arbeiten seit Jahren mit einem integrierten Personalwirtschaftsverfahren der Fa. SAP. Vorerfahrungen mit SAP-Verfahren sind daher ebenfalls von Vorteil.

Es wird das Interesse vorausgesetzt, sich in die angewandten Verfahren einzuarbeiten.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

• Sie bearbeiten abwechslungsreiche und individuelle Sachverhalte.
• Bei uns können Sie selbständig und eigenverantwortlich arbeiten.
• Sie gehören zu einem Team und Bereich, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
• Ihnen wird ein Blick über den Tellerrand in unterschiedliche Aufgabenfelder des Fachbereichs 11 ermöglicht.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit rund um die Personalabrechnung.  Sie werden erstaunt sein, welche vielfältigen Tätigkeiten in diesem Aufgabengebiet anfallen können. Im Rahmen einer Einheitssachbearbeitung ist grundsätzlich jede Sachbearbeiterin bzw. jeder Sachbearbeiter für die Betreuung der Mitarbeiter*innen der jeweiligen zu betreuenden Fachbereiche in allen Angelegenheiten der Personalabrechnung zuständig. 

Für weitere Auskünfte zu dieser Ausschreibung stehen Ihnen Frau Schilling als Teamleiterin unter F 26225 und Frau Hasenauer als Bereichsleiterin unter F 22116 gerne zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 04.10.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.