Sachbearbeitung in der Angebotsorganisation (m/w/d)
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Sie möchten eine abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe?
Es ist Ihnen ein Anliegen, mit Ihrer administrativen Fachlichkeit ebenso einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten?
Sie arbeiten gerne im Team und schätzen eine gute Arbeitsatmosphäre?
Als Eigenbetrieb der Stadt Dortmund bildet und betreut FABIDO in 99 Kindertageseinrichtungen und in der Kindertagespflege ca. 8700 Kinder. Mit über 2500 Beschäftigten in den Tageseinrichtungen und in der Verwaltung sind wir der größte Arbeitgeber für frühkindliche Bildung in Dortmund. Wir bieten ein bedarfsgerechtes, zeitlich flexibles und vielfältiges Angebot für Kinder und bauen dieses stetig aus.
Für die Gewinnung von pädagogischen Fach- und Ergänzungskräften sowie Auszubildenden durch die Projekte „Startklar“ und „Kita-Einstieg“ ist ab dem 01.07.2024 zunächst befristet bis 31.07.2026 zur administrativen Betreuung des Abrechnungsverfahrens im Team der Angebotsorganisation eine Planstelle als Sachbearbeitung (m/w/d) mit 100 % zu besetzen.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Beschäftigten, die von der Prüfungspflicht befreit sind und aufgrund ihres bisherigen beruflichen Werdeganges vergleichbare Kenntnisse erworben haben, die für die ausgeschriebenen Planstelle erforderlich sind, sind ebenfalls erwünscht. Außerdem richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen FH Studium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen.
Der Projekteinsatz ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 9c des TVöD bewertet.
Anhänge
Aufgaben
- Prüfung von Zuwendungspotenzialen sowie Klärung sämtlicher Fördermodalitäten mit dem Jobcenter und der Bundesagentur für Arbeit
- Bearbeitung der Eingliederungszuschüsse gem. §§ 88-92 Sozialgesetzbuch - SGB II (Personaleinsatznachweis-/ Verwendungsnachweisverfahren, Mittelvereinnahmung, Belegführung und Berichtswesen)
- Controlling der Zahlungseingänge sowie Prüfung personenbezogener Anspruchsvoraussetzungen
- Budgetplanung der Eingliederungszuschüsse
- Ermittlung der Personalkostenaufwände
- Regelmäßige Abstimmung mit den Projektbeteiligten
- Beratung und Unterstützung der Eigenbetriebsleitung und den Projektbeteiligten bei allen zuwendungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Projektevaluation
Ihr Profil
- Sie sind kooperations- und netzwerkfähig. Sie arbeiten mit anderen Kollegen*innen selbstorganisiert und bei Bedarf fachbereichsübergreifend zusammen
- Sie organisieren die eigene Arbeit selbstständig, eigeninitiativ und steuern wesentliche Prozesse selbst.
- Sie erkennen Veränderungspotenziale und gestalten diese im Sinne der Betriebsziele aktiv mit, entwickeln neue Ansätze und überprüfen diese auf Ihre Tauglichkeit hin.
- Sie stellen sich problemlos auf neue Situationen ein und passen Ihr Vorgehen schnell an veränderte Bedingungen an
- Sie arbeiten sorgsam und genau
Sie sollten vom Grundsatz her Interesse haben, in diesem betriebswirtschaftlich geprägten Feld zu arbeiten und ihre bisher erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse darin einzusetzen.
Voraussetzung für die Aufgabenwahrnehmung sind gute Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten standardmäßigen Software (Lotus Notes, MS Office, SAP-FICO/ -HCM). bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen.
Benefits
- eine gut strukturierte Einarbeitung
- ein umfassendes, vielfältiges, betriebliches Fortbildungsprogramm
- Möglichkeiten der Partizipation
- gute Arbeitsatmosphäre und Teamorientierung
- Coaching und Teamentwicklung
- ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie die Weiterentwicklung aktiv mitgestalten können.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 27.09.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
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