Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Terminkoordination

• Sie übernehmen die eigenständige Unterstützung des Oberbürgermeisters bei allen Angelegenheiten seiner Terminorganisation und die Gesamtverantwortung für sämtliche damit verbundene Prozesse der Terminplanung.
• Sie verantworten die persönliche Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, Tagungen, Klausuren und Konferenzen des Oberbürgermeisters.
• Sie verantworten die Wahrnehmung von Sonderaufgaben des Oberbürgermeisters bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Vertretung der/des persönlichen Referent*in des Oberbürgermeisters.

• Sie besitzen sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sie haben ausgeprägte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe.
• Sie besitzen ein sehr hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Problemlösefähigkeit.
• Sie haben Erfahrungen im organisatorischen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie weisen ein angemessenes, sicheres und repräsentatives Auftreten, einen kooperativen Umgang und Teamfähigkeit vor.
• Sie besitzen eine engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

• Wir bieten Ihnen vertrauens- und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem agilen Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
• Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet 
• Eine Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein gutes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften
• Wir bieten ein vergünstigtes Deutschlandticket und ein attraktives Angebot für Fahrradleasing an 

Lernen Sie uns kennen: Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Fragen, Ihre Aufgaben und Ihr Team. Setzen Sie sich hierfür gerne mit Herrn Gacek unter der Rufnummer 0231/50-23164 in Verbindung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 17.04.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.