Fachkoordinator'*in TGA (m/w/d)

Der Schwerpunkt der*des Stelleninhaber*in liegt in der Projektentwicklung und Unterstützung der Team-/Projektleitung. In Projekten, die eine Baugenehmigung erforderlich machen, werden die Planungs- und Ausführungsleistungen in der Regel extern vergeben. Bei den anderen Projekten wird je nach Kapazität, vorhandener Fachkompetenz und anderen Aspekten entschieden, ob die Leistungsphasen 1 bis 9 durch das Theater (u.a. dem*der Stelleninhaber*in) oder durch externe Begleitung bearbeitet werden.

Zu den Schwerpunkten des Sachgebiets zählen:

• Beratung der Projektleitung in baulichen Fragen, Bewertung von zeitlichen Abläufen, Kosten und Risiken
• Aufstellen von Sanierungskonzepten
• Unterstützung bei der Projektentwicklung mittels der Erstellung einer Maßnahmenbeschreibung anhand der Bedarfsmeldung der Projektlenkung oder Nutzer*in, Festlegung einzelner Prozessschritte, Beschreibung Herangehensweise, Erstellen von Kostenrahmen (MS Excel), Terminplänen (MS-Project) sowie der Analyse von bestehenden Risiken.
• Mitwirkung bei der Festlegung von Projektzielen mit Vorschlagskompetenz
• Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, insbesondere Leistungsverzeichnissen auf den Gebieten der UVgO, VgO und VOB betreffend der Ausschreibung von Planungsbüros und ausführenden Firmen
• Stichprobenhafte Prüfung von Leistungsverzeichnissen (z.B. externe*r Planer*in), insbesondere auf dem Gebiet der VBO, sowie von Nachtragsangeboten auf Vereinbarkeit mit den Projektzielen, den Theaterabläufen und den Regelungen der Stadt Dortmund
• Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung von Texten mit technischen Inhalten (Gremienvorlagen, Maßnahmen- und Baubeschreibungen, etc.)
• Anfertigen von Sachstandsberichten und Sicherstellung der fortlaufenden Dokumentation
• Fortschreibung der Termin- und Kostenplanung
• Abstimmung mit der Fachkoordination Technischen Gebäudeausrüstung Elektro bzw. Haus- und Betriebstechnik, sowie externen Planer*innen
• Teilnahme an Planungs- und Baubesprechungen, Begehungen und Abnahmen
• Stichprobenhafte Kontrollen des Baufortschritts und der Bauleitung
• (Schluss-)Rechnungsprüfung

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder ein Abschluss als Bachelor der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung im Bereich Löscheinrichtungen, Heizung-Lüftung-Sanitär oder Bauingenieurwesen
• Die notwendigen Kenntnisse über Baustellenorganisation und Abwicklung bringen Sie mit
• Erfahrung im Bereich der Projektleitung/-steuerung und Bauleitung von Sanierungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung
• Sie besitzen Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Sie haben Teamgeist, bringen jedoch auch die Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten mit
• Darüber hinaus gehören Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit zu den Grundanforderungen des Aufgabengebietes
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich auch mit verwaltungsrechtlichen Sachverhalten zu befassen
• Kenntnisse der AHO, HOAI, VOB, UVgO, VgO sind vorhanden
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind obligatorisch
• IT-Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel und MS-Project, werden vorausgesetzt
• Kenntnisse im Umgang mit CAD-Programmen (im Einsatz MegaCAD / AutoCAD 2024, Revit perspektivisch) sind wünschenswert
• Kenntnisse in einem Ausschreibungstool vergleichbar mit ARRIBA (derzeit im Einsatz) sind wünschenswert oder der*die Stelleninhaber*in soll sich diese -falls nicht vorhanden- kurzfristig aneignen
• Leistungsbereitschaft, Tatkraft, konsequentes Handeln und ein sicheres Auftreten
• Sie sollten im Umgang mit den Mitarbeiter*innen eine ausgeprägte Sensibilität für dienstliche Belange besitzen
• Lösungsorientiertes Arbeiten sollte für Sie selbstverständlich sein
• Und: Sie haben Freude an ihrem Beruf und dem Arbeitsplatz bei uns

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten, innovativen Kulturunternehmen
• Eine kreative Arbeitsatmosphäre in einem 6 Sparten Theater mit einer internationalen Belegschaft.
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine solide Fortbildung im Rahmen des Aus- und Entwicklungsplanes
• Ein sich im Aufbau befindliches Team und ein vertrauensvoller Umgang miteinander
• Proben - und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten, bei denen die Work-Life-Balance im Vordergrund steht
• Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Fahrradleasing
• Firmentickets

Im Rahmen der Aufgabenerfüllung sollten Bewerber*innen bereit und in der Lage sein, in Einzelfällen und in der Regel planbar auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Termine wahrzunehmen.In der spielfreien Zeit (i.d.R. die jährlichen Sommerferien NRW) sind von dem*der Stelleninhaber*in mindestens zwei Wochen Urlaub zu nehmen.Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen der Leiter des Teams Bauprojekte, Recht und Vergaben des Theater Dortmund Herr Buess, Tel.-Nr: 0231/50 26912 zur Verfügung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 03.11.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.