Personal- und Organisationsbericht 2024: Transformation der Stadtverwaltung schreitet voran

Jedes Jahr präsentiert der Personal- und Organisationsbericht Kennzahlen, Strukturanalysen sowie die im Vorjahr erreichten Fortschritte und Leistungen. „Die Stadtverwaltung ist dynamisch. Ihre Transformation schreitet voran. Viele Verwaltungsprozesse konnten wir digitalisieren und haben so den Arbeitsalltag vieler Mitarbeiter*innen erheblich positiv verändert“, betont Personal- und Organisationsdezernent Christan Uhr.

Kernstück des Berichts in diesem Jahr sind zahlreiche organisatorische Zukunftsprojekte – etwa der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) in Stellenbesetzungsverfahren. So können Bewerbungen schneller und genauer analysiert werden, Auswahlprozesse lassen sich beschleunigen.

Moderne Führungsmodelle

Ein weiteres wichtiges Anliegen ist ein Personalpool. In den vergangenen Jahren musste die Stadtverwaltung auf eine Vielzahl von Krisenlagen sehr kurzfristig reagieren. Das hat für einen erheblichen Bedarf an Ressourcen gesorgt. Der Aufbau eines flexiblen Personalpools ermöglicht es, schnell auf eine veränderte Arbeitsbelastung zu reagieren und in Krisen sofort handlungsfähig zu bleiben.

Mit dem Konzept „Führung 4.0“ entwickelt das Personal- und Organisationsamt derzeit zusammen mit dem Gleichstellungsbüro und weiteren Akteur*innen moderne Führungsmodelle wie Co-Leadership oder Führen in Teilzeit. „Wir möchten den Fachbereichen und Mitarbeiter*innen Handlungsstrategien und Karrieremöglichkeiten aufzeigen, um den Anforderungen modern zu begegnen“, sagt Uhr.

Demografischer Wandel

Im Personal- und Organisationsbericht finden sich auch bereits erfolgreich abgeschlossene Projekte. Eines davon ist das „On-/Off-Boarding“. Es soll dazu beitragen, gut ausgebildete Mitarbeiter*innen zu finden, langfristig an die Stadt Dortmund zu binden und stetig weiterzuentwickeln. Gerade vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels sei es wichtig, weiter konsequent auszubilden, einzustellen und die Fachkräfte auch zu halten, so Uhr.

Zuletzt hat die Stadt Dortmund 355 Auszubildende übernommen. Zurzeit erlernen 1.189 Menschen ihren Beruf bei der Stadt Dortmund, rund 650 Kräfte mit speziellen Berufen konnten vom Arbeitsmarkt gewonnen werden. In diesem Jahr kommen 394 Auszubildende neu zur Stadt Dortmund, um sich in über 40 Berufsbildern zu qualifizieren.

Digitale Personalakte

Zahlreiche Projekte treiben die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran – etwa mit der elektronischen Basisakte, die sich aktuell im Pilotbetrieb befindet. Dabei handelt es sich um eine standardisierte digitale Akte, die für die jeweiligen Fachbereiche sowohl organisatorisch als auch technisch angepasst werden kann.

Mit aktuell 213 online abrufbaren Dienstleistungen bietet die Stadt Dortmund ihren Bürger*innen sowie Unternehmen die Möglichkeit, staatliche Leistungen bequem, einfach und sicher von zu Hause oder unterwegs aus zu beantragen. Dabei steht der gesamte Verwaltungsprozess im Fokus.

Neue Amtsleitung

562 Mitarbeiter*innen haben vergangenes Jahr die Stadt Dortmund verlassen. Die Zahl steigt, weil jedes Jahr mehr Mitarbeiter*innen altersbedingt in den Ruhestand treten. Zum 1. April 2024 hat auch der bisherige Leiter des Personal- und Organisationsamtes, Dirk Müller, den Staffelstab an seine Nachfolgerin Simone Hülsmann weitergeben.

„Für mich persönlich ergibt sich in meiner neuen Funktion die Herausforderung, all die organisatorischen Zukunftsprojekte strategisch klug auszurichten. Dabei bin ich auf die Expertise vieler Kolleg*innen des Personal- und Organisationsamts und weiterer Akteur*innen der Verwaltung angewiesen“, stellt sich Simone Hülsmann im Personal- und Organisationsbericht 2024 vor.