Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
![Zwei Personen sitzen lächelnd an einem Schreibtisch und unterhalten sich in einem Büro.](/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Die Stadt Dortmund ist eine zukunftsorientierte Großstadtverwaltung, die mit über 11.000 engagierten Mitarbeiter*innen sowie mehr als 900 motivierten Auszubildenden und Studierenden an den Dortmunder Stadtzielen arbeitet. Für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig! Wir sind einer der größten Ausbildungsbetriebe und Arbeitgeber*innen im Ruhrgebiet und bieten Dir eine qualifizierte Ausbildung mit Übernahmeperspektive. Auch nach der Ausbildungszeit erwarten Dich viele Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Stadt!
Auf einen Blick
Beginn: 01.09.2025
Dauer: 3 Jahre (Verkürzung um 6 Monate möglich)
Bewerbungszeitraum: 01.08.2024 – 31.01.2025
Ausbildungsvergütung:
1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €
Einstellungsvoraussetzungen:
Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder höherwertiger Schulabschluss
Deine Ausbildung
Bei der Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten handelt es sich um eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Ausbildungsphasen lernst Du unsere vielseitige Stadtverwaltung und die Aufgaben in den verschiedensten Fachbereichen kennen. Du erarbeitest Verwaltungsentscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht und berätst und unterrichtest u. a. Bürger*innen über die Entscheidungen. Neben Verwaltungsaufgaben lernst Du auch kaufmännische Aufgaben kennen.
Praxis
In der Praxis wirst Du von Deinen Ausbilder*innen und Praxisanleiter*innen begleitet, lernst die rechtliche Prüfung von verschiedenen Anträgen und übernimmst in Teilen bereits die Sachbearbeitung in Deinem Aufgabengebiet. Du berätst die Bürger*innen bei Ihren Anliegen und entscheidest über Einzelfälle. Über die gesamte Ausbildungszeit wirst Du generalistisch ausgebildet, das heißt, Du bekommst einen Einblick in alle großen Aufgabenbereiche der Stadtverwaltung und musst Dich nicht entscheiden, was Du machen möchtest. Somit bist Du nach der Ausbildung vielseitig einsetzbar. Die folgenden Bereiche lernst Du kennen (vier Module):
- Finanzverwaltung: Hier erwarten Dich Aufgaben wie die Buchung von Einnahmen und
Ausgaben, Fertigung von Mahnungen sowie Einleitung und Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen (Mögliche Einsatzorte: Stadtkasse, Steueramt etc.). - Sozial- und Leistungsverwaltung: In diesem Modul bearbeitest und berechnest Du als Sachbearbeiter*in Kindergartenbeiträge und Unterhaltsvorschüsse (Mögliche Einsatzorte: Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt, etc.).
- Recht- und Ordnungsverwaltung: Verschiedenste Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Abschleppmaßnahmen und deren Abrechnung sowie die Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises oder Du führst Beurkundungen für Eheschließungen, Geburten oder Todesfälle durch. (Mögliche Einsatzorte: Ordnungsamt, Bürgerdienste, etc.).
- Personal- und Organisationsverwaltung: Du bearbeitest z. B. die Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge der Mitarbeitenden oder du planst Termine, bereitest Tagesordnungen vor und verfasst Sitzungsprotokolle. (Mögliche Einsatzorte: Personal- und Organisationsamt, Dezernatsbüro, Bezirksvertretung Dortmund).
Nach der Ausbildung wirst Du (samt umfassender Einarbeitung) für drei Jahre als Sachbearbeiter*in in einem Bereich der Stadt Dortmund tätig sein. Anschließend hast Du die Möglichkeit, die Stellen intern zu wechseln, um weitere spannende Arbeitsfelder kennenzulernen.
Theorie
Deine theoretische Ausbildung findet in drei 13-wöchigen Unterrichtsblöcken am Robert-Schuman-Berufskolleg in Dortmund statt. Neben den berufsübergreifenden Unterrichtsfächern wie Deutsch, Religionslehre, Sport und Politik wirst Du hier auch in den berufsbezogenen Lernbereichen unterrichtet. Dazu zählen u. a. Allgemeine Wirtschaftslehre, Verwaltungsbetriebslehre/Controlling, Verwaltungsrechtliches Handeln und Datenverarbeitung.
Während der praktischen Ausbildungsphasen wirst Du ein- bis zweimal wöchentlich in Form einer dienstbegleitenden Unterweisung am Studieninstitut Ruhr (SIR) unterrichtet. Zu den Unterrichtsfächern gehören hier unter anderem das Personalwesen, das Sozialhilferecht und Kommunalrecht.
Benefits
- Jobsicherheit und eine Übernahmeperspektive nach erfolgreicher Ausbildung,
- angenehme Arbeitszeiten, die Du durch Gleitzeit individuell gestalten kannst,
- moderne Arbeits- und Technikausstattung,
- Möglichkeit der mobilen Arbeit,
- teamorientiertes Arbeiten in einer modernen Großstadtverwaltung,
- eine Prämie i. H. v. 400 € bei bestandener Abschlussprüfung und
- beste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Chancengleichheit
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengleichheit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiter*innen, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren. Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY- Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern. Um der Vereinbarkeit von Berufsausbildung und Familie in besonderem Maße Rechnung zu tragen, bieten wir auch Ausbildungen in Teilzeit an. Die Umsetzung des jeweils notwendigen Teilzeitmodells wird im Einzelfall überprüft.
Informationen zum Datenschutz von dortmund.de finden in der städtischen Datenschutzerklärung.
Weitere Stellenangebote
Fachbereich Jugendamt
Bewerbungsschluss: 28.08.2024
![Sachbearbeiter*in im Bereich](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Jugendamt
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
![Sachbearbeitung für Elternbeiträgen (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Umweltamt
Bewerbungsschluss: 20.09.2024
![Technische*r Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der „Unteren Bodenschutzbehörde“ im Umweltamt der Stadt Dortmund](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates
Bewerbungsschluss: 05.09.2024
![Projektmanager*in Smart City (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates
Bewerbungsschluss: 05.09.2024
![Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Klimatechnologien](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Eigenbetrieb Kulturbetriebe
Bewerbungsschluss: 05.09.2024
![Informationsbibliothekar*in (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Eigenbetrieb Kulturbetriebe
Bewerbungsschluss: 04.09.2024
![Sachbearbeiter*in PR, Marketing, Netzwerkarbeit - 41/U - (m/w/d)](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Ordnungsamt
Bewerbungsschluss: 04.09.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Aufenthaltsbeendigung und Ausweisungsverfahren](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Ordnungsamt
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich des zentralen Vollzugs- und Ermittlungsdienstes](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Dortmunder Systemhaus
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) als Applicationmanager*in für verschiedene Fachverfahren beim Dortmunder Systemhaus](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Dortmunder Systemhaus
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Beratung im Controlling (SAP) und Business Intelligence System (MIK) in Teilzeit 50%](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Eigenbetrieb Sport- und Freizeitbetriebe
Bewerbungsschluss: 02.09.2024
![Sachbearbeiter*in für das Vertrags- und Objektmanagement](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Jugendamt
Bewerbungsschluss: 03.09.2024
![Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Elternbeiträge und Kindertagespflege](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Bürgerdienste
Bewerbungsschluss: 30.08.2024
![Verwaltungsbeamte*r/-fachangestellte*r als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Urkundenstelle](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)
Fachbereich Liegenschaften
Bewerbungsschluss: 30.08.2024
![Verwaltungsbeamte*in/-fachangestellte*n bzw. Bachelor Betriebswirtschaft als Projektleitung (m/w/d) für die Entwicklung von Immobilienprojekten](https://www.dortmund.de/dortmund/projekte/rathaus/karriere/bilder-und-downloads-fuer-stellenangebote/header_verwaltung_roland-gorecki_w1304h576.webp)