Informationen nach Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person

Willkommensbesuche

Sehr geehrte*r Bürger*in,

die Stadt Dortmund nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und möchte Ihnen daher vor dem Ausfüllen des Formulars einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschaffen.

Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Informationen über Rechtsgrundlagen, Zwecke der Verarbeitung und den Kreis der Empfänger*innen personenbezogener Daten.

Bei weitergehenden Fragen richten Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich oder per E-Mail an die unten genannte verantwortliche Stelle der Stadt Dortmund.

Verantwortlich:
Stadt Dortmund
Jugendamt
Fachbereichsleitung
44122 Dortmund
E-Mail: jugendamt@stadtdo.de
Telefon: 0231/50-27509

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Stadt Dortmund
Die Datenschutzbeauftragte
44122 Dortmund
E-Mail-Adresse: datenschutz@stadtdo.de

Nutzen Sie alternativ auch das Online-Kontaktformular der Datenschutzbeauftragten im Serviceportal der Stadt Dortmund unter rathaus.dortmund.de.

Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und
persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung der eigenen personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich mit einer Beschwerde an die Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde lauten wie folgt:

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 50102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de



Zweck/e der Datenverarbeitung:

Die Präventionsfachstelle des Jugendamts der Stadt Dortmund (Familienbüro)  erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieses elektronischen Formulars ausschließlich für die Zusendung von Informationen, Publikationen und Veranstaltungshinweisen.

Wesentliche Rechtsgrundlage/n:

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu den o.g. Zwecken erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit §2 Gesetz zur Kooperation und Information im Kinderschutz (KKG).
Die Nutzung des nachfolgenden Assistenten ist freiwillig und stellt lediglich einen zusätzlichen elektronischen Zugang zur Verwaltung im Sinne des Onlinezugangsgesetzes dar. Es steht Ihnen jederzeit offen, sich mit Ihren Anliegen schriftlich oder persönlich an die Stadt Dortmund, Jugendamt, Präventionsfachstelle, zu wenden.

Im Formular mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder. Die darin abgefragten Daten sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und deren Erhebung durch die o.g. Rechtsgrundlagen abgedeckt.
Bietet ein Pflichtfeld ausdrücklich die Option „keine Angabe“ (oder einen vergleichbaren Wortlaut), so ist die Pflicht durch Auswahl dieser Möglichkeit erfüllt.

Felder ohne diese Markierung dienen nur der Vereinfachung des Prozesses und können von Ihnen auf freiwilliger Basis befüllt werden.
Mit Befüllen dieser Felder erteilen Sie Ihre Einwilligung, dass diese Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet werden dürfen. Die Einwilligung in die  Verarbeitung dieser freiwillig erhobenen Daten können Sie jederzeit gegenüber der o.g. verantwortlichen Stelle widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenverarbeitung erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs ihre Rechtmäßigkeit verliert und alle im Vorfeld durchgeführten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.
Ihre weiteren Betroffenenrechte bleiben davon unberührt.

Empfänger*innen und Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen dieses elektronischen Formulars angeben, werden ausschließlich durch die zuständigen Beschäftigten des Familienbüros der Präventionsfachstelle des Jugendamtes verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch die Stadt Dortmund an Dritte erfolgt nicht. Sofern sich im weiteren Gespräch mit Ihnen der Bedarf ergibt, Daten weiterzuleiten, benötigen wir dafür Ihre ausdrückliche Zustimmung.


Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten und Aufbewahrungs-fristen:

Ihre Daten werden bei der Nutzung des Formulars für 30 Tage im Formular-System gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Mit Betätigung der Schaltfläche „Einreichen“ am Ende des Ausfüllprozesses erfolgt eine elektronische Übermittlung an das zuständige Familienbüro der Präventionsfachstelle des Jugendamts.

Die übermittelten Daten werden durch das Familienbüro der Präventionsfachstelle des Jugendamts wie folgt weiterverarbeitet:

Ihr Familienbüro erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Zusendung von Informationen, Publikationen und Veranstaltungshinweisen. Ihre Daten wurden dem Familienbüro gemäß §2 KKG mitgeteilt, um Ihnen Angebote für die Entwicklung Ihres Kindes zu unterbreiten bzw. Sie darüber zu informieren. Falls Sie die Verarbeitung nicht vorher widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, wenn Ihr Kind sechs Jahre alt wird.